Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und arbeite eng mit Vertrieb und Einkauf zusammen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Spaßige Teamatmosphäre mit vielen Betriebsausflügen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was wir bieten
- Du behältst Verträge, Fristen und Details stets im Blick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann verstärke unser Team im Vertragsmanagement und gestalte unsere Prozesse aktiv mit.
- Die Stelle ist flexibel: ob Vollzeit oder Teilzeit – Hauptsache, du passt zu uns!
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen.
- Möglichkeit eines Dienstradleasingmodells, Hardwareleasing sowie E-Roller Leasing.
- Viel Spaß und Humor - bei uns wird viel gelacht.
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, wodurch du dich optimal in die Entscheidungsprozesse einbringen kannst.
- Corporate Benefits.
- Auf Wunsch und Bedarf Trainings oder Schulungen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss.
- Ein Arbeitsstil mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Betriebsausflüge.
- Kostenlose Kaffeespezialitäten rund um die Uhr, sowie eine große Auswahl an kostenlosen Getränken.
Das erwartet Dich
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie Kündigungen.
- Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf zur Klärung und Umsetzung vertraglicher Anforderungen.
- Bearbeitung von Vertragsänderungen, -anpassungen und -verlängerungen.
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemäße Archivierung aller vertragsrelevanten Dokumente.
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zum Vertragsbestand und dessen Status.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragestellungen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.
Wer gut zu uns passen würde
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Teamfähigkeit und souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von printvision AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei printvision AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei printvision AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
