Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Meetings.
- Unternehmen: NP Real Estate GmbH - ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, kostenlose Getränke, Bio-Obst und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte im Real Estate Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Teamassistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Firmenverbund übernimmst du bei der NP Real Estate Gmb H eine zentrale
Funktion: Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt das Team in organisatorischen Belangen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Schnittstellen sicher.
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Deine Aufgaben
- Operative und administrative Unterstützung des Teams
- Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts
- Verantwortung für Terminplanung, -koordination und Tagesorganisation
- Vorbereitung, Priorisierung und Strukturierung von Terminen
- Organisation von Teammeetings, Bereichsveranstaltungen und Projekt-Kick-offs
- Projektspezifische Verlegung des Arbeitsorts
- Projekt- und Prozessmanagement
- Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Koordination mehrerer Projekte, auch in unserem ERP-System V1
- Überwachung von Projektmeilensteinen, Timelines und Budgets
- Projektbegleitung von Angebotserstellung bis Abrechnung
- Pflege von Projektübersichten, Statusreports und Datenbanken
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für Dienstleister, Kunden und interne Projektteams
- Koordination von Workshops, Projektterminen oder Standortbesuchen
- Dokumentation, Reporting und Präsentationen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege projektspezifischer Unterlagen
- Erstellung von Protokollen bei Meetings und Aufgabennachverfolgung
- Vorbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektberichten
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeprozessen
- Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Schulungen
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Teamassistenz- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise im Real Estate Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team und offene Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team, das zusammenhält
- Moderne Büroräume in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Corporate Benefits, u. a.:
- Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- Job Bike und weitere Benefits
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz der NP Real Estate GmbH (m/w/d) Arbeitgeber: Prinzbach GmbH
Als Selbstständig arbeitender Obermonteur (m/w/d) in unserem dynamischen und kollegialen Team profitieren Sie von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die durch eine intensive Einarbeitungsphase unterstützt wird. Wir bieten Ihnen nicht nur leistungsorientierte Vergütung und attraktive Corporate Benefits, sondern auch vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Bei uns erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gemeinsame Mission großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der NP Real Estate GmbH (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Prinzbach GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Prinzbach GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Prinzbach GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Prinzbach GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Prinzbach GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der NP Real Estate GmbH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Prinzbach GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz der NP Real Estate GmbH (m/w/d) bei Prinzbach GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Prinzbach GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Prinzbach GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prinzbach GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
