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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge, pflege Personalstammdaten und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft mit starkem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Tägliches frisches Obst und Kaffee sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hamburger Containerboard ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und bietet seinen Partner:innen in ganz Europa ein umfangreiches Programm an hochwertigen Produkten aus Wellpappe, Rohpapieren und Gipskarton. Der Erfolg des Unternehmens wird durch ein hohes Maß an Produkt-Know-how, modernste Technik und die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen sichergestellt. Mit 2.800 Mitarbeiter:innen und Produktionsstätten in 5 Ländern produziert die Hamburger Containerboard Division fortschrittliches recyceltes Wellpapperohpapier, das Kundenerwartungen übertrifft, und ist regionaler Marktführer in Mittel- und Osteuropa. Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Spremberg einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
- Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnissen
- Personalstammdatenpflege in SAP
- Anlage / Verwaltung der Personalakten (digital und in Papierform)
- Pflege der Zeitereignisse und Prüfung der durch die Zeitverantwortlichen erfassten Daten in Vorbereitung auf die Entgeltabrechnung
- Beratung der Führungskräfte / Zeitverantwortlichen und Mitarbeitenden zu zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Auswertungen personalrelevanter Daten aus SAP
- Bescheinigungswesen: Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit, Rentenversicherungsträger, sonstige Bescheinigungen
- Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Zuarbeiten für Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Anpassungsqualifizierung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen mit vollkontinuierlichen Schichtsystemen und dem Erfassen von Bereitschaftszeiten sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit SAP
- Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sehr gutes Zeit- und Koordinationsmanagement
- Freundliches Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag, Bezahlung nach Haustarif, Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub/Jahr
- Gründliche Einarbeitung
- Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness- und Wellnessprogramme sowie Betriebssport-Gruppen
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt - dann bewerben Sie sich. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Beeinträchtigung.
Weitere Informationen über uns auf unserer Website.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Prinzhorn Group
Kontaktperson:
Prinzhorn Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei Hamburger Containerboard arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prinzhorn Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Hamburger Containerboard. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Menschen, Leistung und Verantwortung verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit als Personalsachbearbeiter umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personaladministration und deinem Wissen über Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da SAP ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Aufgaben zu erläutern, die du in SAP durchgeführt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Die Position erfordert eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder Mitarbeitenden zusammengearbeitet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen und Lösungen zu finden.