Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze das Team bei HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Hamburger Containerboard, ein führendes Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hamburger Containerboard ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und bietet seinen Partner:innen in ganz Europa ein umfangreiches Programm an hochwertigen Produkten aus Wellpappe, Rohpapieren und Gipskarton. Der Erfolg des Unternehmens wird durch ein hohes Maß an Produkt-Know-how, modernste Technik und die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen sichergestellt. Mit 2.800 Mitarbeiter:innen und Produktionsstätten in 5 Ländern produziert die Hamburger Containerboard Division fortschrittliches recyceltes Wellpapperohpapier, das Kundenerwartungen übertrifft, und ist regionaler Marktführer in Mittel- und Osteuropa.
Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung.
Responsibilities
- Personalstammdatenpflege in SAP
- Pflege der Zeitereignisse und Prüfung der durch die Zeitverantwortlichen erfassten Daten in Vorbereitung auf die Entgeltabrechnung
- Anlage / Verwaltung der Personalakten (digital und in Papierform)
- Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnissen
- Beratung der Führungskräfte / Zeitverantwortlichen und Mitarbeitenden zu zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Auswertungen personalrelevanter Daten aus SAP
- Bescheinigungswesen: Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit, Rentenversicherungsträger, sonstige Bescheinigungen
- Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Zuarbeiten für Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fokus Personal, bspw. als Personalkauffrau (m/w/d) oder Studium im Bereich Personalmanagement wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalbereich / HR als Personalreferent (m/w/d), Sachbearbeiter Personal (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder ähnliches
- Gute Kenntnisse im Personal - und Arbeitsrecht
- Erfahrungen mit vollkontinuierlichen Schichtsystemen und dem Erfassen von Bereitschaftszeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit SAP
- Sehr hohe Koordinationsfähigkeit und Eigenständigkeit
- Freundliches Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit
Benefits
- Unbefristeten Arbeitsvertrag, Bezahlung nach Haustarif, Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub/Jahr
- Gründliche Einarbeitung
- Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness- und Wellnessprogramme sowie Betriebssport-Gruppen
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt - dann bewerben Sie sich. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Beeinträchtigung.
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Prinzhorn Group
Die Hamburger Containerboard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Bezahlung nach Haustarif bietet, sondern auch eine flexible Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert die individuelle Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsmaßnahmen und ein starkes Gesundheitsmanagement, während die moderne Ausstattung der Pausenräume mit kostenlosem Obst, Wasser und Kaffee das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen unterstützt. In einem dynamischen Umfeld, das auf gelebte Kreislaufwirtschaft setzt, haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Zukunft des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Prinzhorn Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Prinzhorn Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Prinzhorn Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prinzhorn Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Prinzhorn Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
