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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung operativer Themen, Erstellung von Rechnungen und Unterstützung der Projektleitung.
- Arbeitgeber: Prinzing ist ein inhabergeführtes Unternehmen in der Elektrogebäudetechnik mit über 600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung und einen Kantinen-Zuschuss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.
Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
- Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
Das spricht für uns
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Unbefristete Anstellung
Kantinen-Zuschuss
Krisensicherer Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Prinzing Elektrotechnik GmbH
Kontaktperson:
Prinzing Elektrotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Elektrogebäudetechnik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von Prinzing. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den laufenden Projekten und der Unternehmensphilosophie auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Prinzing und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Projektmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Prinzing passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prinzing Elektrotechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Projektmanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten zu erläutern. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Deadlines einhältst.
✨Sei sicher im Umgang mit MS Office
Da gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest.
