Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern und Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio, Weiterbildung und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten. Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
- Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
- Mängelmanagement
- Digitale Dokumentenablage
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
DAS SPRICHT FÜR UNS
- Spannende Projekte
- Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Flache Hierarchien
- VL & bAV
- Unbefristete Anstellung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Team Events
KONTAKT
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Ünübol gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: Prinzing Elektrotechnik GmbH Colmarer Straße 460528 Frankfurt am Main
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Prinzing Elektrotechnik GmbH
Die Prinzing Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch spannende Projekte im Bereich der Elektrogebäudetechnik. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in Frankfurt am Main. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Prinzing Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz Projektmanagement sind Teamfähigkeit und Kommunikation entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Formular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prinzing Elektrotechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Prinzing Elektrotechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz im Projektmanagement klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminkoordination und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
