Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.

Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung

• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter

• Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen

• Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern

• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben

• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen

• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer

• Mängelmanagement

• Digitale Dokumentenablage

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien

• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen

• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit