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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroeinrichtung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das an der Spitze der strukturierten Daten-Maschinenlernen steht.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage bezahlter Urlaub, umfassende Gesundheitsleistungen und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und baue etwas Großartiges von Grund auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großem Wachstumspotenzial.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Prior Labs baut Fundamentmodelle, die tabellarische Daten verstehen, das Rückgrat von Wissenschaft und Wirtschaft. Wir packen diese $600B Gelegenheit an, um grundlegend zu verändern, wie Organisationen mit wissenschaftlichen, medizinischen, finanziellen und geschäftlichen Daten arbeiten.
Momentum: Wir sind die weltweit führende Organisation im Bereich strukturiertes Daten-ML. Unser TabPFN v2-Modell wurde in Nature veröffentlicht und hat einen neuen Stand der Technik für tabellarisches maschinelles Lernen gesetzt. Seit seiner Veröffentlichung haben wir die Modellfähigkeiten um mehr als das 20-fache skaliert, über 2,5 Millionen Downloads erreicht, 5.500+ GitHub-Sterne erhalten und sehen eine beschleunigte Akzeptanz in Forschung und Industrie.
Unser Team: Wir sind ein kleines, hochselektives Team von über 20 Ingenieuren und Forschern, ausgewählt aus über 5.000 Bewerbungen, mit Hintergründen von Google, Apple, Amazon, Microsoft, G-Research, Jane Street, Goldman Sachs und CERN, geleitet von den Schöpfern von TabPFN und beraten von weltweit führenden KI-Forschern.
Was kommt als Nächstes: Unterstützt von erstklassigen Investoren und Führungskräften von Hugging Face, DeepMind und Silo AI wachsen wir schnell. Dies ist der Moment, um beizutreten: Helfen Sie uns, die Zukunft der strukturierten Daten-KI zu gestalten.
Kernbereiche des Einflusses: Als unser Internal Operations & Office Manager in Freiburg werden Sie entscheidend dazu beitragen, unsere Präsenz aufzubauen und die Grundlage für unser wachsendes Team zu schaffen. Diese Rolle kombiniert Büromanagement, Unterstützung der Geschäftsführung und Kulturaufbau - Sie werden die Person sein, die unser Büro in Freiburg wie ein Zuhause fühlen lässt, während Sie sicherstellen, dass alles hinter den Kulissen reibungslos läuft.
Standort: Freiburg (vor Ort)
Was Sie tun werden:
- Büroeinrichtung & Management: Führen Sie die Einrichtung und den Umzug unseres Büros in Freiburg - von der Raumplanung bis zur Koordination mit Anbietern. Etablieren Sie Bürosysteme und -prozesse von Grund auf. Verwalten Sie die täglichen Büroabläufe, einschließlich Vorräte, Anbieter, Post und sorgen Sie dafür, dass unser Arbeitsplatz organisiert und funktional ist.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Bieten Sie praktische Unterstützung für den CEO von Prior Labs. Verwalten Sie den Kalender, buchen Sie Reisen, erledigen Sie administrative Aufgaben.
- Kulturaufbau: Gestalten Sie die Kultur unseres Büros in Freiburg. Schaffen Sie eine einladende, produktive Umgebung, die unsere Werte widerspiegelt. Planen und koordinieren Sie Büroveranstaltungen und Teambesprechungen.
- Betriebsgrundlage: Bauen Sie die betriebliche Infrastruktur für ein wachsendes Team auf. Erstellen Sie Prozesse, die mit uns wachsen.
Wer Sie sind: Sie sind ein praktischer, selbstmotivierter Mensch, der es liebt, Dinge von Grund auf neu zu bauen. Sie genießen es, Ordnung aus Chaos zu schaffen, übernehmen natürlich Verantwortung und benötigen keine Anweisungen, was als Nächstes zu tun ist. Diese Rolle ist perfekt, wenn Sie:
- von Vielfalt und dem Tragen mehrerer Hüte begeistert sind
- die Idee lieben, etwas von Grund auf neu zu bauen
- Initiative und Verantwortung ohne Anleitung übernehmen
- gerne die Person sind, die hinter den Kulissen Dinge zum Laufen bringt
- in Ungewissheit und schnelllebigen Umgebungen gedeihen
Wesentliche Qualifikationen:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktive, positive Einstellung und Bereitschaft, jede Aufgabe anzugehen
- Komfortabel im selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Zusammenarbeit
- Echtes Interesse an Startups, Technologie und Betrieb
Bevorzugte Qualifikationen:
- Frühere Erfahrung im Büromanagement, als persönliche Assistenz oder im Betrieb
- Erfahrung in Startups oder schnelllebigen Umgebungen
- Projektmanagementerfahrung (insbesondere Büroumzüge oder -einrichtungen)
Standort: Diese Rolle basiert in Freiburg
Vorteile: 30 Tage bezahlter Urlaub + Feiertage. Umfassende Leistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, Transport und Fitness.
Unsere Verpflichtungen: Wir glauben, dass die besten Produkte und Teams aus einer breiten Palette von Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen entstehen. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Identitäten und Lebenswege.
Office Manager - Freiburg Arbeitgeber: Prior Labs
Kontaktperson:
Prior Labs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - Freiburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Prior Labs sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenskultur und die Werte von Prior Labs verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Rolle als Office Manager präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und teile, warum du gerade bei Prior Labs arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - Freiburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich in unser Team einfügen.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie du unsere Bürokultur mitgestalten kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und Organisation mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prior Labs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Prior Labs. Da du als Office Manager eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung des Büros spielst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder Probleme proaktiv gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Interview überzeugend darzustellen und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle vielschichtig ist und du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Aufgaben und Herausforderungen unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit mehrere Hüte getragen hast und wie du damit umgegangen bist.