Office Manager, Freiburg

Wer wir sind: Prior Labs entwickelt Fundamentalmuster, die tabellarische Daten verstehen, das Rückgrat von Wissenschaft und Wirtschaft. Wir packen diese $600B Gelegenheit an, um grundlegend zu verändern, wie Organisationen mit wissenschaftlichen, medizinischen, finanziellen und geschäftlichen Daten arbeiten.

Momentum: Wir sind die weltweit führende Organisation im Bereich strukturiertes Daten-ML. Unser TabPFN v2-Modell wurde in Nature veröffentlicht und hat einen neuen Maßstab für tabellarisches maschinelles Lernen gesetzt. Seit seiner Veröffentlichung haben wir die Modellfähigkeiten um mehr als das 20-fache skaliert, über 2,5 Millionen Downloads erreicht und sehen eine beschleunigte Akzeptanz in Forschung und Industrie.

Unser Team: Wir sind ein kleines, hochselektives Team von über 20 Ingenieuren und Forschern, ausgewählt aus über 5.000 Bewerbungen, mit Hintergründen von Google, Apple, Amazon, Microsoft, G-Research, Jane Street, Goldman Sachs und CERN, geleitet von den Schöpfern von TabPFN und beraten von weltweit führenden KI-Forschern.

Was kommt als Nächstes: Unterstützt von erstklassigen Investoren und Führungskräften von Hugging Face, DeepMind und Silo AI wachsen wir schnell. Dies ist der Moment, um beizutreten: Helfen Sie uns, die Zukunft der strukturierten Daten-KI zu gestalten.

Wesentliche Bereiche der Wirkung: Als unser Internal Operations & Office Manager in Freiburg werden Sie entscheidend dazu beitragen, unsere Präsenz aufzubauen und die Grundlage für unser wachsendes Team zu schaffen. Diese Rolle kombiniert Büromanagement, Unterstützung der Geschäftsführung und Kulturaufbau - Sie werden die Person sein, die unser Büro in Freiburg wie ein Zuhause fühlen lässt, während Sie sicherstellen, dass alles reibungslos im Hintergrund läuft.

Standort: Freiburg (vor Ort)

Was Sie tun werden:

• Büroeinrichtung & Management: Führen Sie die Einrichtung und den Umzug unseres Büros in Freiburg - von der Raumplanung bis zur Koordination mit Anbietern. Etablieren Sie Bürosysteme und -prozesse von Grund auf. Verwalten Sie die täglichen Büroabläufe, einschließlich Vorräte, Anbieter, Post und stellen Sie sicher, dass unser Arbeitsplatz organisiert und funktional ist.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Bieten Sie praktische Unterstützung für den CEO von Prior Labs. Verwalten Sie den Kalender, buchen Sie Reisen und erledigen Sie administrative Aufgaben.
• Kulturaufbau: Gestalten Sie die Kultur unseres Büros in Freiburg. Schaffen Sie eine einladende, produktive Umgebung, die unsere Werte widerspiegelt. Planen und koordinieren Sie Büroveranstaltungen und Teambesprechungen.
• Betriebsinfrastruktur: Bauen Sie die betriebliche Infrastruktur für ein wachsendes Team auf. Erstellen Sie Prozesse, die mit uns wachsen.

Wer Sie sind: Sie sind ein praktischer, selbstmotivierter Mensch, der es liebt, Dinge von Grund auf neu zu gestalten. Sie sind begeistert von der Idee, die erste Person im operativen Bereich vor Ort zu sein und zu gestalten, wie die Dinge funktionieren.

Diese Rolle ist perfekt, wenn Sie:

• von Vielfalt und dem Tragen mehrerer Hüte begeistert sind
• die Idee lieben, etwas von Grund auf neu zu bauen
• Initiative und Verantwortung übernehmen, ohne Anleitung zu benötigen
• gerne die Person sind, die hinter den Kulissen Dinge zum Laufen bringt
• in Unklarheit und schnelllebigen Umgebungen gedeihen

Wesentliche Qualifikationen:

• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive, lösungsorientierte Einstellung und Bereitschaft, jede Aufgabe anzugehen
• Komfortables Arbeiten unabhängig und gleichzeitig kollaborativ
• Echtes Interesse an Startups, Technologie und Betrieb

Bevorzugte Qualifikationen:

• Frühere Erfahrung im Büromanagement, als persönliche Assistenz oder im operativen Bereich
• Erfahrung in Startups oder schnelllebigen Umgebungen
• Projektmanagementerfahrung (insbesondere bei Büroumzügen oder -einrichtungen)

Standort: Diese Rolle basiert in Freiburg

Vorteile: 30 Tage bezahlter Urlaub + Feiertage. Umfassende Leistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, Transport und Fitness.

Unsere Verpflichtungen: Wir glauben, dass die besten Produkte und Teams aus einer breiten Palette von Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen entstehen. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Identitäten und Lebenswege.