Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und sorge für Sicherheit am Empfang.
- Unternehmen: Familienunternehmen in der hochpräzisen Fertigung mit ca. 120 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, attraktive Entlohnung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die PRIRO Group als mittelständisches Familienunternehmen im Bereich der zerspanenden Fertigung von hochpräzisen Produkten beschäftigt ca. 120 Mitarbeitende an den Standorten Celle, Salzwedel und Wolfsburg. Unsere Vision ist es, ein Vorreiter in der hochpräzisen Fertigung von technologisch anspruchsvollen Produkten zu sein. Diese Vision motiviert uns als Unternehmen zu wachsen und dafür investieren wir in attraktive Arbeitsplätze!
Zur Verstärkung unseres Teams in Salzwedel suchen wir ab sofort:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erster Kontakt & Sicherheit: Sie begrüßen Kunden, Dienstleister sowie Lkw-Fahrer und stellen die Einhaltung unserer Werksicherheitsvorschriften (Sicherheitsunterweisungen, PSA-Ausgabe) sicher.
- Kommunikationszentrale: Sie steuern die Telefonanlage, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und halten der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Logistik-Schnittstelle: Sie koordinieren die Post, Kurierdienste und unterstützen bei den Lieferpapieren für den Wareneingang.
- Vorbereitende Vertriebstätigkeiten: Sie erfassen eingehende Anfragen und Aufträge, bereiten diese durch die Bereitstellung aller Unterlagen vor (u. a. Zeichnungsdruck, Prüfung auf ähnliche Systemartikel sowie Nachkalkulationen); fehlende Dokumente fordern Sie eigenständig an.
- Ausbildungspatenschaft: Sie geben Ihr Wissen an unsere kaufmännischen Auszubildenden weiter und schulen deren Organisationsvermögen.
- Organisation & Administration: Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung, führen Besucherlisten, organisieren Konferenzräume inklusive Bewirtung und unterstützen vorbereitend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung) sowie im Reise-/Fuhrparkmanagement.
Das bringen Sie mit:
- Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Hotellerie oder der Industrie.
- Sprachkompetenz: Rechtssicheres, fließendes Deutsch (C2), gutes Englisch (B2/C1) ist ein klares Plus für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
- PC-Skills: Routine in MS Office (besonders Outlook und Excel). Wenn Sie bereits Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) haben, erleichtert Ihnen das den Einstieg bei unserer anstehenden Systemumstellung.
- Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, multitaskingfähig und kommunizieren auf Augenhöhe – mit dem Lkw-Fahrer genauso wie mit der Geschäftsleitung. Sie behalten auch im sprichwörtlichen „Durchgangsverkehr“ einen kühlen Kopf.
Das bringen wir mit:
- Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen.
- Struktur: Feste und verlässliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:00 Uhr (keine Schichtarbeit, kein Wochenenddienst).
- Gemeinschaft: Ein direktes, kollegiales Umfeld, in dem Leistung geschätzt und Teamgeist großgeschrieben wird.
- Attraktive Entlohnung mit Sonderzahlungen, Prämien und Zuschüssen.
- Modern ausgestattete und klimatisierte Arbeitsplätze.
- 30 Tage Urlaubsanspruch mit 50% Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss.
- Fort- und Weiterbildungen.
Interesse? Sie können sich vorstellen Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf den Austausch und Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
PRIRO Group
Personalabteilung
Tel.: 05366 - 96100
E-Mail:
Homepage: www.priro.de
Assistenz Empfang, Sicherheit & Administration (m/w/d) – Salzwedel Arbeitgeber: PRIRO Group
Die PRIRO Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Salzwedel nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit attraktiven Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Empfang, Sicherheit & Administration (m/w/d) – Salzwedel erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PRIRO Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PRIRO Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PRIRO Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PRIRO Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Empfang, Sicherheit & Administration (m/w/d) – Salzwedel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PRIRO Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIRO Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PRIRO Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
