Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und koordiniere die Kommunikation im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der hochpräzisen Fertigung mit ca. 120 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die PRIRO Group als mittelständisches Familienunternehmen im Bereich der zerspanenden Fertigung von hochpräzisen Produkten beschäftigt ca. 120 Mitarbeitende an den Standorten Celle, Salzwedel und Wolfsburg. Unsere Vision ist es, ein Vorreiter in der hochpräzisen Fertigung von technologisch anspruchsvollen Produkten zu sein. Diese Vision motiviert uns als Unternehmen zu wachsen und dafür investieren wir in attraktive Arbeitsplätze!
Zur Verstärkung unseres Teams in Salzwedel suchen wir ab sofort:
- Sie begrüßen Kunden, Dienstleister sowie Lkw-Fahrer und stellen die Einhaltung unserer Werksicherheitsvorschriften (Sicherheitsunterweisungen, PSA-Ausgabe) sicher.
- Kommunikationszentrale: Sie steuern die Telefonanlage, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und halten der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Logistik-Schnittstelle: Sie koordinieren die Post, Kurierdienste und unterstützen bei den Lieferpapieren für den Wareneingang.
- Vorbereitende Vertriebstätigkeiten: Sie erfassen eingehende Anfragen und Aufträge, bereiten diese durch die Bereitstellung aller Unterlagen vor (u. a. Zeichnungsdruck, Prüfung auf ähnliche Systemartikel sowie Nachkalkulationen); fehlende Dokumente fordern Sie eigenständig an.
- Ausbildungspatenschaft: Sie geben Ihr Wissen an unsere kaufmännischen Auszubildenden weiter und schulen deren Organisationsvermögen.
- Organisation & Administration: Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung, führen Besucherlisten, organisieren Konferenzräume inklusive Bewirtung und unterstützen vorbereitend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung) sowie im Reise-/Fuhrparkmanagement.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Hotellerie oder der Industrie.
- Sprachkompetenz: Rechtssicheres, fließendes Deutsch (C2), gutes Englisch (B2/C1) ist ein klares Plus für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
- PC-Skills: Routine in MS Office (besonders Outlook und Excel). Wenn Sie bereits Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) haben, erleichtert Ihnen das den Einstieg bei unserer anstehenden Systemumstellung.
- Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, multitaskingfähig und kommunizieren auf Augenhöhe – mit dem Lkw-Fahrer genauso wie mit der Geschäftsleitung. Sie behalten auch im sprichwörtlichen "Durchgangsverkehr" einen kühlen Kopf.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen.
- Feste und verlässliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:00 Uhr (keine Schichtarbeit, kein Wochenenddienst).
- Ein direktes, kollegiales Umfeld, in dem Leistung geschätzt und Teamgeist großgeschrieben wird.
- Attraktive Entlohnung mit Sonderzahlungen, Prämien und Zuschüssen.
- Modern ausgestattete und klimatisierte Arbeitsplätze.
- 30 Tage Urlaubsanspruch mit 50% Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss.
- Fort- und Weiterbildungen.
Empfangs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: PRIRO Group
Die PRIRO Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Salzwedel nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit attraktiven Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und investiert in moderne, klimatisierte Arbeitsplätze, die den neuesten Standards entsprechen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PRIRO Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PRIRO Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIRO Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
