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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Kundenempfang und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit innovativen Projekten und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büroumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Microsoft Office Kenntnisse und Kundenorientierung.
- Andere Informationen: Hohe Wertschätzung für Engagement und Persönlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, Kundenempfang, Korrespondenz und Terminkoordination
- Unterstützung in den Bereichen Projektentwicklung sowie Projekt- und Standortmanagement
- Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensauftritten
- Schnittstelle zum Finanzmanagement der Unternehmensgruppe, Rechnungslegung, etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung bzw. Berufserfahrung sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ein hohes Maß an Kundenorientierung, eine rasche Auffassung, der Blick fürs Wesentliche sowie Denken und Handeln in komplexen Systemen
- Selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten
Unser Angebot:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und überregional tätigen Unternehmen mit interessanten und innovativen Projekten
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Umfeld mit hoher Wertschätzung für Engagement, Leistung und Persönlichkeit
- Offene Kommunikation und eine von respektvollem Miteinander geprägte Unternehmenskultur
- Individuelle Bildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroumgebung am CAMPUS V mit umfassender Infrastruktur, wie beispielsweise Gastronomie, Kinderbetreuung und Veranstaltungsräumlichkeiten
- Individuelle Benefits
officemanagement/assistenz Arbeitgeber: PRISMA Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
PRISMA Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: officemanagement/assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Officemanagement anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Messen, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für das Officemanagement übst. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch die richtige Einstellung und Kundenorientierung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Microsoft Office Kenntnisse hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: officemanagement/assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deiner Ausbildung und Berufserfahrung, die zu den Aufgaben passen. Zeige auf, wie deine Microsoft Office Kenntnisse dir helfen, die Büroorganisation und Korrespondenz effizient zu gestalten.
Kundenorientierung hervorheben: Da wir großen Wert auf Kundenorientierung legen, solltest du Beispiele anführen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du das richtige Mindset für unser Team hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRISMA Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Officemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da sehr gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
✨Betone deine Kundenorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit zu gewährleisten.
