Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Büroabläufe und sorge für das Wohl unserer Bewohner*innen.
- Arbeitgeber: Sozialer Dienstleister in Berlin mit einem respektvollen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein herzliches Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich? Wir suchen DICH in Vollzeit (40h/Woche) als Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde.
Deine Aufgaben
- Steuerung und Koordination sämtlicher Büroabläufe und -ressourcen
- Telefonmanagement sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Gästen und Kund*innen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Verwaltung von Bürobedarf, Geräten und Infrastruktur
- Pflege von Kontakten zu Kund*innen, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungen und Abrechnungen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Planung und Steuerung von Bestellungen und Lagerbeständen
- Sicherstellung von Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung von Objekten
- Organisation und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen sowie Umbauten
- Koordination von Maßnahmen und Terminen im Objektbereich
- Bearbeitung eingehender Anliegen und Nachverfolgung von Lösungen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Berichten zum Zustand und zu Aktivitäten der Objekte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Freundliches und offenes Auftreten
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung
- EDV-Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Freu Dich auf eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich, 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., eine faire Vergütung und Jahressonderzahlung, Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job sowie Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen.
Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Dein Interesse geweckt? Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh. Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen! Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung. Bitte beachte, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.
Office Manager (m/w/d) – Organisation & Objektmanagement Arbeitgeber: Prisod GmbH
Kontaktperson:
Prisod GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) – Organisation & Objektmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) – Organisation & Objektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prisod GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Menschen testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.