Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze unsere Gemeinschaftsunterkünfte in Kreuzberg.
- Unternehmen: Sozialer Dienstleister mit Fokus auf Respekt und individuelle Bedürfnisse.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Miteinander erwarten dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit und gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich? Wir suchen DICH in Vollzeit (40h/Woche) als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für unsere neue Gemeinschaftsunterkunft in Friedrichshain-Kreuzberg. Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung des Abrechnungssystems
- Belegungsmanagement mit fristgerechter Durchführung von Kapazitätsmeldungen
- Verfassen von Schreiben und E-Mails an Behörden, Institutionen u. Ä.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Einrichtungs- und Bewohner*innenpost)
- Organisation und Archivierung der Bewohnerakten
- Polizeiliche An- und Abmeldung der Bewohner*innen
- Dokumentation sowie Führen von softwarebasierten Daten und Statistiken
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich der Büro- und/oder Verwaltungsarbeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
- Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Empathie & Freude am Umgang mit Menschen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung mit dem Personenkreis wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Freu Dich auf eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe, ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich, Supervision und Kollegiale Fallberatung, 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr. Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage, Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job, kostenlose Getränke und Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen.
Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Dein Interesse geweckt? Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh. Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen! Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung. Bitte beachte, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kreuzberg Arbeitgeber: Prisod GmbH
Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein respektvolles Miteinander und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auszeichnet. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flachen Hierarchien, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr. Zudem bieten wir ein unterstützendes Team, kostenlose Getränke und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr, was die Arbeit in unserer Gemeinschaftsunterkunft in Kreuzberg besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kreuzberg erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Prisod GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kreuzberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Prisod GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prisod GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
