Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und sorge für das Wohl unserer Bewohner*innen.
- Unternehmen: Sozialer Dienstleister in Berlin mit einem respektvollen Miteinander.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in Not und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich? Wir suchen Dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung unserer Gemeinschaftsunterkunft. Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung des Abrechnungssystems
- Belegungsmanagement mit fristgerechter Durchführung von Kapazitätsmeldungen
- Verfassen von Schreiben und E-Mails an Behörden, Institutionen u. Ä.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Einrichtungs- und Bewohner*innenpost)
- Organisation und Archivierung der Bewohnerakten
- Polizeiliche An- und Abmeldung der Bewohner*innen
- Dokumentation sowie Führen von softwarebasierten Daten und Statistiken
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich der Büro- und/oder Verwaltungsarbeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
- Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Empathie & Freude am Umgang mit Menschen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung mit dem Personenkreis wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Freuen Dich auf eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich, Supervision und Kollegiale Fallberatung, 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr. Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage. Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job, kostenlose Getränke und Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen.
Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Interesse geweckt? Einfach Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studien- und/oder Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Unterlagen) mit Angabe der Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail einreichen. Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh. Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen! Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung. Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau Arbeitgeber: Prisod GmbH
Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein respektvolles Miteinander und eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich auszeichnet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern auch einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket sowie kostenlose Getränke. Hier hast Du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Wohlergehen von Asylbewerber*innen und Geflüchteten einsetzt und dabei individuelle Lebensgeschichten wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung dort einen Unterschied machen können. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem sozialen Umfeld sind Empathie und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich motiviert und warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Ein bisschen Kreativität schadet nie!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was du in unser Team einbringen kannst. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich alle geforderten Unterlagen hochladen und nichts vergessen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prisod GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Empathie und Teamfähigkeit in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, Deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen hervorzuheben. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem Du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass Du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.
