Sachbearbeiter*in im Bereich Verwaltung(m/w/d)

Sie suchen eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich?

Wir suchen SIE in Vollzeit (40 h/Woche) als Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung unserer Gemeinschaftsunterkunft zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Heimkostenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung des Abrechnungssystems
• Belegungsmanagement mit fristgerechter Durchführung von Kapazitätsmeldungen
• Verfassen von Schreiben und E-Mails an Behörden, Institutionen u. Ä.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Einrichtungs- und Bewohner*innenpost)
• Organisation und Archivierung der Bewohnerakten
• Polizeiliche An- und Abmeldung der Bewohner*innen
• Protokollführung bei Teambesprechungen
• Dokumentation sowie Führen von softwarebasierten Daten und Statistiken

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Büro- und/oder Verwaltungsarbeit (Nachweise zwingend erforderlich)
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (min. C1)
• Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Empathie & Freude am Umgang mit Menshcen
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Freundliches und offenes Auftreten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Berufserfahrung mit dem Personenkreis wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe
• ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Supervision
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
• 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• eine faire Vergütung & Jahresgratifikation
• einen Zuschuss zum VBB- Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
• Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen

Jetzt sind Sie gefragt! Haben wir Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studien- und/oder Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Unterlagen) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an folgende Kontaktdaten:

Ansprechpartnerin: Andrea Krüger

Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen!

Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.

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