Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und sorge für das Wohl unserer Bewohner*innen.
- Arbeitgeber: Sozialer Dienstleister in Berlin mit einem respektvollen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in Not und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich? Wir suchen Dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung unserer Gemeinschaftsunterkunft.
Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung des Abrechnungssystems
- Belegungsmanagement mit fristgerechter Durchführung von Kapazitätsmeldungen
- Verfassen von Schreiben und E-Mails an Behörden, Institutionen u. Ä.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Einrichtungs- und Bewohner*innenpost)
- Organisation und Archivierung der Bewohnerakten
- Polizeiliche An- und Abmeldung der Bewohner*innen
- Dokumentation sowie Führen von softwarebasierten Daten und Statistiken
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich der Büro- und/oder Verwaltungsarbeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
- Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Empathie & Freude am Umgang mit Menschen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung mit dem Personenkreis wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Freuen Dich auf eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe:
- ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
- Supervision und Kollegiale Fallberatung
- 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
- kostenlose Getränke und Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen
Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Interesse geweckt? Einfach Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studien- und/oder Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Unterlagen) mit Angabe der Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail einreichen.
Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh
Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen! Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.
Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau Arbeitgeber: prisod
Kontaktperson:
prisod HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Leuten von der Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation direkt zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zu sozialen Dienstleistern haben. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission der Prisod Wohnheimbetriebs GmbH. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Bewohner*innen verstehst und bereit bist, empathisch und verantwortungsbewusst zu handeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du die Chance, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Reiche deine Unterlagen am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei prisod vorbereitest
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH informieren. Schau Dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Empathie und Teamfähigkeit in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Da der Umgang mit Asylbewerbern und Geflüchteten eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, Deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen hervorzuheben. Bereite Dich darauf vor, wie Du in schwierigen Situationen empathisch und respektvoll reagiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.