Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d)

Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten. Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.

Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung

• Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung.
• Du planst und stimmst Termine ab – sowohl intern als auch extern.
• Du verwaltest und pflegst den Kalender der Geschäftsführung.
• Du sortierst eingehende E-Mails vorsortiert und priorisierst sie.
• Du bereitest Telefonate, Meetings und Termine sorgfältig vor.
• Du unterstützt bei Reise- und Terminbuchungen.
• Du organisierst und verwaltest Besprechungsräume (z.B. über Outlook).
• Du betreust den Gemeinschaftsbereich, inkl. Küchenorganisation und Ordnung.
• Du koordinierst externe Dienstleister (z.B. Reinigung oder Wäsche).

• Du unterstützt beim Monatsabschluss.
• Du nimmst Debitoren auf und kontierst sie.
• Du erledigst allgemeine Aufgaben im Officemanagement (z.B. Bürobedarf bestellen).
• Du bearbeitest allgemeine E-Mailpostfächer.
• Du bereitest Zahlungen vor.
• Du erstellst Auswertungen.

Qualifikation:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Interesse, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und trittst professionell auf.
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
• Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen.
• Wiederkehrende Firmenevents und Teambuilding‑Tage.
• Unterstützung bei der Altersvorsorge.
• Anpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work-Life-Balance.
• Homeoffice‑Regelung möglich.
• Offene, moderne Büroräumlichkeiten mit großzügiger Terrasse.
• Mitnahme von Tieren möglich.
• Die Büroräumlichkeiten sind barrierefrei zu erreichen.
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten.
• Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra-Unterstützung.
• Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit‑Modells.
• Zugang zu Hansefit – fit bleiben, Spaß haben und die Fitness genießen.
• Gute Verkehrsanbindung durch den öffentlichen Nahverkehr und eine direkte Autobahnanbindung.

Interessiert? Dann bewirb dich unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns auf dich.