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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: pritidenta® GmbH, ein innovatives Unternehmen im Dentalbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Barrierefreie Büroräume, tierfreundliche Umgebung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem motivierten Team und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Interesse an Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten. Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.
Für unser Office in Leinfelden-Echterdingen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d) Teil-Vollzeit 35-40 Std./Woche.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung:
- Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung.
- Du planst und stimmst Termine ab – sowohl intern als auch extern.
- Du verwaltest und pflegst den Kalender der Geschäftsführung.
- Du sortierst eingehende E-Mails und priorisierst sie.
- Du bereitest Telefonate, Meetings und Termine sorgfältig vor.
- Du unterstützt bei Reise- und Terminbuchungen.
- Du organisierst und verwaltest Besprechungsräume (z.B. über Outlook).
- Du betreust den Gemeinschaftsbereich, inkl. Küchenorganisation und Ordnung.
- Du koordinierst externe Dienstleister (z.B. Reinigung oder Wäsche).
- Du unterstützt beim Monatsabschluss.
- Du nimmst Debitoren auf und kontierst sie.
- Du erledigst allgemeine Aufgaben im Officemanagement (z.B. Bürobedarf bestellen).
- Du bearbeitest allgemeine E-Mailpostfächer.
- Du bereitest Zahlungen vor.
- Du erstellst Auswertungen.
Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Interesse, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
- Dich zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und trittst professionell auf.
- Du arbeitest gerne im Team und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
- Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen.
- Wiederkehrende Firmenevents und Teambuilding-Tage.
- Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Anpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work-Life-Balance.
- Homeoffice-Regelung möglich.
- Offene, moderne Büroräumlichkeiten mit großzügiger Terrasse.
- Mitnahme von Tieren möglich.
- Die Büroräumlichkeiten sind barrierefrei zu erreichen.
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten.
- Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra-Unterstützung.
- Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit-Modells.
- Zugang zu Hansefit – fit bleiben, Spaß haben und die Fitness genießen.
- Gute Verkehrsanbindung durch den öffentlichen Nahverkehr und eine direkte Autobahnanbindung.
Interessiert? Dann bewirb dich unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns auf dich.
Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d) Arbeitgeber: pritidenta® GmbH
Kontaktperson:
pritidenta® GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von pritidenta® zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von pritidenta®. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pritidenta® GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die pritidenta® GmbH und ihre Produkte genau zu studieren. Verstehe, was sie im CAD/CAM-Bereich anbieten und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.