Sachbearbeiter Zoll & Export / Customer Service (m/w/d)

Sachbearbeiter Zoll & Export / Customer Service (m/w/d)

Leinfelden-Echterdingen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte Zoll- und Exportprozesse und unterstütze den Customer Service.
  • Unternehmen: pritidenta® GmbH – innovatives Unternehmen im Dentalbereich.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und Teamspirit.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Zoll- und Exportabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten. Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.

Für unsere Zentrale in Leinfelden-Echterdingen suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere internationalen Zoll- und Exportprozesse verantwortet und den Customer Service kompetent unterstützt. In dieser Position liegt dein Schwerpunkt zu etwa 70 % im Bereich Zoll & Export und zu 30 % im Customer Service.

  • Aufgaben Zoll & Export:
    • Eigenverantwortliche Abwicklung der Export- und Zollprozesse für nationale und internationale Kundenaufträge
    • Bearbeitung der Zollabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand im ERP-System
    • Erstellung und Prüfung aller export- und zollrelevanten Dokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Versandpapiere)
    • Erstellung von Exportrechnungen gemäß den geltenden Zollvorschriften
    • Bearbeitung von Zollanmeldungen sowie Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
    • Einholung von Zollauskünften sowie Beantragung erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen
    • Erstellung der Intrastat-Meldungen und weiterer gesetzlich vorgeschriebener Meldungen
    • Organisation und Steuerung von Speditionen und Kurierdiensten für eine kosten- und termingerechte Versandabwicklung
    • Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und Logistikdienstleistern
    • Pflege zollrelevanter Stammdaten und Archivierung exportrelevanter Dokumente
  • Customer Service:
    • Unterstützung des nationalen und internationalen Vertriebs in allen kunden- und länderspezifischen Fragestellungen
    • Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden im 1st-Level-Support per Telefon und E-Mail
    • Ganzheitliche Auftragsabwicklung im ERP-System – von der Auftragserfassung über die Verfügbarkeitsprüfung bis zur termingerechten Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
    • Enge Abstimmung mit Produktion, Versand und weiteren internen Fachbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
    • Bearbeitung von Kundenreklamationen, Retouren und Ersatzlieferungen sowie serviceorientierte Lösungsfindung
    • Pflege von Kunden-, Preis- und Stammdaten im ERP-System
    • Erstellung von Umsatz-, Produkt- und Vertriebsauswertungen sowie Unterstützung bei vertriebsbezogenen Recherchen

Qualifikation:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über Berufserfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung sowie idealerweise in der Auftragsbearbeitung oder im Customer Service. Du kennst dich mit Zoll- und Exportvorschriften aus und hast Erfahrung im Umgang mit Exportdokumenten und ERP-Systemen. Kenntnisse in ATLAS sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch deine Serviceorientierung sowie deine Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen.

Benefits:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst
  • Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten
  • Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra-Unterstützung
  • Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit-Modells
  • Zugang zu Hansefit – fit bleiben, Spaß haben und die Fitness genießen

Sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum – wir freuen uns auf dich!

Sachbearbeiter Zoll & Export / Customer Service (m/w/d) Arbeitgeber: pritidenta® GmbH

Die pritidenta GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leinfelden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hohen Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie an innovativen Projekten im CAD/CAM-Bereich arbeiten. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Beitrag zählt, um gemeinsam hochwertige Lösungen für die Dentalbranche zu schaffen.

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Kontaktdaten:

pritidenta® GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Zoll & Export / Customer Service (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich

Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!

Zahnmedizinische Karriereportale

Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.

Bewerben leicht gemacht

Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei pritidenta® GmbH! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zoll & Export / Customer Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zollabwicklung
Exportabwicklung
Kenntnisse in Zoll- und Exportvorschriften
Erfahrung mit Exportdokumenten
ERP-Systeme
ATLAS
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Sachbearbeiter Zoll & Export / Customer Service (m/w/d)-Position bei pritidenta® GmbH bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.

Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!

Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von pritidenta® GmbH werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!

Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pritidenta® GmbH vorbereitet

Verstehe die zahnmedizinischen Techniken

Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von pritidenta® GmbH häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.

Bereite dich auf praktische Tests vor

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!

Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung

Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.

Hebe deinen Lebenslauf hervor

Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für pritidenta® GmbH bist.