Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Patientenanfragen und optimiere Arbeitsabläufe im Mahnwesen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierte Unternehmensgruppe im Gesundheitsmarkt mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte den privatärztlichen Dienstleistungsbereich aktiv mit und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe im Gesundheitsmarkt. Mit über 100 Jahren Erfahrung und über 200 Mitarbeitern gehören wir zu den Pionieren in der Privatliquidation. Mit unseren innovativen Dienstleistungen entlasten wir täglich unsere rund 4000 Mitglieder und Kunden von arztfremden kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für eine verantwortungsvolle Position im privatärztlichen Dienstleistungsbereich. Wenn Sie Freude am selbständigen Arbeiten haben und sich beruflich und fachlich weiterentwickeln möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben:
  • telefonische und schriftliche Bearbeitung von Patienten- und Kundenanfragen
  • Bearbeitung der offenen Posten einschließlich Fristenüberwachung und Einleitung erforderlicher Beitreibungsmaßnahmen
  • Kontrolle und Verbuchung der Zahlungseingänge
  • serviceorientierte Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Kunden
  • Verbesserung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im außergerichtlichen anwaltlichen Forderungseinzugs bzw. im Forderungsmanagement/Inkassowesen
  • Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren sind von Vorteil
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in gängigen Textverarbeitungsprogrammen, insbesondere MS Office (Word, Excel) sowie einen sicheren Kommunikationsstil in Wort und Schrift
  • Sie sind teamfähig, belastbar, zuverlässig und arbeiten gerne selbständig
  • daneben verfügen Sie über gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
  • eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
  • die Möglichkeit mobil zu arbeiten (regelmäßige wöchentliche Präsenzpflicht)
  • gleitende Arbeitszeiten
  • Corporate Benefits
  • ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • die Möglichkeit für ein Dienstradleasing über BusinessBike
  • Arbeiten im Team und Mitwirkung an Projekten
  • regelmäßige Schulungen in unserer unternehmenseigenen Akademie

Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG

Als zukunftsorientierte Unternehmensgruppe im Gesundheitsmarkt bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team. Mit über 100 Jahren Erfahrung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen in unserer Akademie, sind wir der ideale Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte, die Freude an selbständigem Arbeiten haben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und attraktiven Corporate Benefits.

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Kontaktdaten:

Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Mahnwesen bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Mahnwesen dazu beitragen können, ihre Dienstleistungen zu verbessern. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Telefonische und schriftliche Kommunikation
Bearbeitung von Patienten- und Kundenanfragen
Fristenüberwachung
Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen
Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
Serviceorientierte Betreuung
Optimierung von Arbeitsabläufen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Mahnwesen oder Forderungsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement oder in der Kundenbetreuung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Projekten sind immer gut!

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicherer Kommunikationsstil ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Kunden erfordert. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.