Mitarbeiter:In Office Management (M/W/D) - €35.000 Pro Jahr in Wien

Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.Wir bieten Private Banking mit Charakter.Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/nMitarbeiter:in Office Management (m/w/d) AufgabenAnsprechperson bei Fragen rund um die Büro- und RaumorganisationAdministrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen VeranstaltungenKontrolle bei der Einhaltung interner ArbeitsrichtlinienKoordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.A. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen AufgabenIn Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination ProfilAbgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer BankIdealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder ErsthelferSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Service- und KundenorientierungHohes xshrkfv Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten Wir bietenWir erkennen und honorieren besondere LeistungenBei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im VordergrundWir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)Erforderliche Angabe gem. 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000, p.A. (Basis Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.JBG81_AT