Ihre Aufgaben
Büroorganisation und Verwaltung
- Eigenständige Organisation und Abwicklung des laufenden Bürobetriebs
- Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Kundenanfragen
- Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Abwicklung von EMCS-Vorgängen und der Biersteuer
Rechnungswesen und Buchhaltungsvorbereitung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Kontrolle und Pflege von Preisen, Mengen, Rabatten und Kundendaten
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Digitale Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Bearbeitung von Kassenbelegen, Kassenabrechnungen und Fahrkostenabrechnungen
- Durchführung und Vorbereitung laufender Zahlungsvorgänge sowie Bearbeitung von Banküberweisungen
Auftragsbearbeitung und Kundenservice
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Erstellung der erforderlichen Lieferscheine und Rechnungen
- Persönliche Betreuung und Beratung von Lauf- und Stammkunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Unstimmigkeiten
- Koordination zwischen Kunden, Fahrern, Büro und weiteren Mitarbeitern
Stammdatenpflege und interne Planung
- Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Anlage neuer Artikel sowie Aktualisierung von Preisen und Artikelinformationen
- Zusammenstellung und Kontrolle der Tourenunterlagen für die Fahrer
- Erfassung und Verwaltung von Festbestellungen
Personalverwaltung und allgemeine Unterstützung
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Eigenständige Bearbeitung kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebliche Software einzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit mit 36 Wochenstunden vorgesehen (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr); alternativ ist auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden möglich (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 14:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr).
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro und Verwaltung (m/w/d) in Teisnach Arbeitgeber: Privatbrauerei Ettl
Als Reinigungskraft in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und bieten Ihnen die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, während Sie zur Sauberkeit und Ordnung in unseren Büroräumen beitragen. Zudem fördern wir eine Kultur des Respekts und der Wertschätzung, die Ihnen Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum bietet.
