Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei Meetings.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Servicefähigkeiten.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams eine freundliche, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Lieferanten
- Telefonzentrale, Termin- und Raumkoordination
- Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen, Pflege des Besucherkalenders
- Posteingang/-ausgang, Kurierabwicklung und allgemeine Korrespondenz (DE/EN)
- Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Office-Management, Security und Fachabteilungen
Ihr Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, souveränes und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Telefon-/Buchungssystemen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Unterrichtungsnachweis nach § 34a GewO wünschenswert; kann bei Bedarf nachgeholt werden
Arbeitszeit und Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (Vollzeit)
- Unbefristete Anstellung in einem innovativen, internationalen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Der AG bietet:
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. §34a-Unterrichtung
- gute Erreichbarkeit
Wir sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei. Unsere Vermittlung erfolgt direkt zum Arbeitsgeber.
Empfang (m/w/d) für internationales Unternehmen Arbeitgeber: Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre legt. Mit einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Arbeitsumgebung, die Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent schätzt.
Kontaktdaten:
Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang (m/w/d) für internationales Unternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang (m/w/d) für internationales Unternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der freundlich und serviceorientiert ist. Lass deine Begeisterung für den Empfang in deiner Bewerbung durchscheinen.
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und verständlich rüberkommen. Wir legen Wert auf gute Kommunikation, also nutze die Gelegenheit, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen!
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Zeige uns, dass du organisiert bist – das passt perfekt zu den Aufgaben am Empfang. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben sind ein Muss!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda vorbereitet
✨Sei der freundliche Empfang
Da die Position am Empfang ist, solltest du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigen. Übe, wie du Besucher begrüßen würdest, und achte darauf, dass deine Körpersprache einladend ist.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige häufige Fragen und Antworten auf Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen souverän bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die dein Organisationsgeschick zeigen. Vielleicht hast du bei einem Event geholfen oder ein Projekt koordiniert? Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kenntnisse über MS Office auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
