Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Empfang und Meeting-Vorbereitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zwickau mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festeinstellung, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kostenlose Getränke, Kindergarten-Zuschuss und attraktive Urlaubsregelung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort Zwickau eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Empfang
- Schriftverkehr, Dokumentenablage etc.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellen und Vervielfältigen von Unterlagen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- optimaler Weise mehrjährige Berufserfahrung
- engagierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- fundiertes und anwendungsbreites Wissen in allen MS-Office Anwendungen; insbesondere Powerpoint und Excel
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristete Festeinstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung
- hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz, sehr angenehmes Arbeitsumfeld
- betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss
- kostenlose Getränke und Kaffee
- attraktive Urlaubsregelung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
MA Empfang, Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer
Unser Unternehmen in Zwickau bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Sekretariat und Empfang, die durch ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung besticht. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Urlaubsregelungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung legt.
Kontaktdaten:
Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MA Empfang, Assistenz, Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt ins Team passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MA Empfang, Assistenz, Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Zeige Engagement und Zuverlässigkeit
Betone während des Interviews deine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Gib konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du zuverlässig bist und Verantwortung übernimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach der Teamstruktur.
