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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Bewohnern sowie administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich private Pflege mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, gratis Parkplätze, günstige Mittagsmenüs und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MPA, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Zürich, St. Gallen, Zug, Schwyz, Solothurn und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n pflichtbewusste/-n und empathische/-n Empfangsmitarbeiter / Administration 60-70%.
Aufgaben- Empfang und Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Ein- und Austritten der Bewohner
- Unterstützung bei der Patienten- bzw. Bewohneradministration sowie bei Abrechnungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau EFZ, Handelsschule, Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arztsekretärin
- Freundliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- 5 Wochen Ferien
- Gratisparkplätze für Mitarbeitende und Besucher
- Preiswertes Mittagessen, Komplettmenü 7.- SFR
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Empfang / Administration 60-70% Arbeitgeber: private Care AG | private Pflege und Stellenvermittlung
Kontaktperson:
private Care AG | private Pflege und Stellenvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang / Administration 60-70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einem Tag der offenen Tür teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Mitarbeiter kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang / Administration 60-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter anzupassen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei private Care AG | private Pflege und Stellenvermittlung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Besonders bei einem Empfangs- und Administrationsjob sind Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und zur Organisation von administrativen Aufgaben wichtig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Empathie
Da der Job viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathische Seite zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit einfühlsam gehandelt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die richtige Einstellung für diese Position hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du gut beherrschst. Das zeigt, dass du bereit bist, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team fragen, mit dem du arbeiten würdest. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.