Head of Product Orchestration

Private Flight ist ein internationales Technologieunternehmen, das innovative Software- und Prozesslösungen für die Luftfahrtindustrie liefert. Das Unternehmen hat eine klare Vision und einen Zweck und betreibt derzeit eine weltweit führende Catering-Management-Plattform in mehr als 170 Ländern. Mit der Expansion in die nächste Phase mit Koralis – einer Plattform für Flugdienst-Orchestrierung – bauen wir ein globales Geschäft, das die Kategorie definiert. Dies erfordert Klarheit, Struktur und außergewöhnliche Ausführung.

Wir suchen einen Head of Product Orchestration (HPO) / Produktarchitekten, um unserem motivierten und professionellen multikulturellen Team beizutreten. Diese spannende Rolle ist ein zentraler Bestandteil des Austauschs traditioneller sprintbasierter Managementmethoden durch ein Produktfluss-Cadence-Modell, um sicherzustellen, dass die Arbeit durch strukturierte Phasen von Klarheit, Design, Aufbau und Qualitätskontrolle voranschreitet. Unser Hauptgedanke ist: Klarheit schafft Geschwindigkeit, und Geschwindigkeit schafft Vorteile.

Die Rolle des Head of Product Orchestration ist eine CEO-nahe Position, die mit einem hochdynamischen und kollaborativen Team in der Schweiz, Neuseeland und im asiatisch-pazifischen Raum zusammenarbeitet. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, wie unser Produkt strukturiert, gebaut und geliefert wird. Diese Rolle fungiert als zentrale Produkt-„Kontrollstelle“, die die vom CEO geleitete Produktvision in strukturierte, ausführbare Systeme übersetzt und die Ausrichtung zwischen Produkt, Design und Technik sicherstellt. Diese Rolle ist vollständig bürobasiert in Zug, Schweiz, und erfordert enge, tägliche Interaktionen mit dem CEO sowie die Zusammenarbeit mit globalen Teams. Einige internationale Reisen können erforderlich sein. Bewerber, die nicht bereit oder in der Lage sind, im Büro zu arbeiten, werden nicht berücksichtigt.

Verantwortlichkeiten

• Der Schwerpunkt des Head of Product Orchestration liegt darauf, sicherzustellen, dass alle Produktentwicklungen klar, ausgerichtet, strukturiert und auf hohem Niveau ausgeführt werden, um kontinuierlichen Fluss, Geschwindigkeit, Kohärenz und kommerzielle Auswirkungen zu ermöglichen.
• Sie sind verantwortlich für die Übersetzung der vom CEO geleiteten Produktstrategie in klare, strukturierte Produktanforderungen, einschließlich End-to-End-Nutzerreisen, Systemlogik, Workflows und Funktionsdefinitionen.
• Sie stellen sicher, dass alle Arbeiten, die in Design und Entwicklung eingehen, vollständig definiert sind, um Mehrdeutigkeiten zu beseitigen und eine effiziente Ausführung zu ermöglichen.
• Sie fungieren als einziger Integrationspunkt zwischen Produkt, Design und Technik und stimmen die Teams in der Schweiz (Kontrollturm) und APAC (Ausführungsmaschine und Unterstützungsfunktionen) ab.
• Sie überwachen die Qualität und Lieferung der Ausführung und stellen sicher, dass alle Ergebnisse einen hohen Standard an Vollständigkeit, Konsistenz und Übereinstimmung mit den definierten Anforderungen erfüllen.
• Sie strukturieren und priorisieren die Produkt-Roadmap, die Sequenzierung von Funktionen und die Ausführungsprioritäten, um sicherzustellen, dass alle Produkte direkt mit Umsatzwachstum, betrieblicher Effizienz und Kundenwert verknüpft sind.
• Als wichtige Erweiterung des CEO bereiten Sie strukturierte Produktbriefings und Entscheidungsrahmen vor, die Optionen und Abwägungen klar umreißen.
• Sie fungieren als Brücke zwischen Strategie und Ausführung, erhöhen die Entscheidungsgeschwindigkeit und stellen sicher, dass sich die Produktentwicklung effektiv skalieren lässt, während das Unternehmen wächst.

Unser idealer Kandidat wird folgende Qualifikationen haben:

• Starke Produktdenkerfähigkeiten über das Niveau des reinen Produktmanagements hinaus.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Mehrdeutigkeiten in klare, ausführbare Systeme zu strukturieren.
• Tiefes Verständnis von UX-Logik, Systemdesign und Produkt-Workflows.
• Starkes Verständnis technischer Einschränkungen und Softwareentwicklungsprozesse.
• Kommerzielle Sensibilität mit der Fähigkeit, Produktentscheidungen mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen.
• Erfahrung mit KI-gestützten Produktentwicklungstools (z.B. Figma Make, VS Code, Claude Code).
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• 5–10+ Jahre Erfahrung in Produkt-, Produktarchitektur- oder Systemdesignrollen.
• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Gründern oder Führungskräften.
• Nachweisliche Erfolge bei der Strukturierung und Lieferung komplexer Produktsysteme.
• Erfahrung in der Luftfahrt, Reise-Technologie oder Marktplatzplattformen ist von Vorteil.
• Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Hochgradig strukturierter Denker mit starkem Augenmerk auf Details.
• Niedriger Ego, hohe Eigenverantwortung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Komfortabel im Umgang mit der Intensität und dem Tempo eines CEOs.
• Fähigkeit, konstruktiv herauszufordern und die Ausrichtung voranzutreiben.
• Handlungsorientierung über Diskussionen.
• Gelassen unter Druck und entscheidungsfreudig in der Ausführung.

Karriereentwicklung durch die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in unserem Wachstumsambition als „Category King“ in einer Kultur der Innovation, Positivität, Verantwortung und kontinuierlichen Verbesserung zu spielen. Dynamische und starke Teamkultur, die auf Einheit, Spaß und Pioniergeist basiert. Managementteam, das bestrebt ist, beispielhafte Innovation und Best Practices im gesamten Unternehmen zu erreichen. Ausgezeichnete Büroräume in der Altstadt von Zug, Flexibilität bei den Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und gelegentliche internationale Reisen.