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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat einer angesehenen Ganztagsschule in Voll- oder Teilzeit.
- Arbeitgeber: Eine beliebte Ganztagsschule, die seit 60 Jahren von Eltern geschätzt wird.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Schulumgebung und trage zur Bildung der nächsten Generation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne im Bildungsbereich arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Renommierte seit nunmehr 60 Jahren von vielen Eltern präferierte Ganztagsschule sucht Verstärkung im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit in Festanstellung.
Aufgaben
Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Annahme von Telefonaten und entsprechende Weiterbearbeitung
Vorbereiten der Einladungen für Elternabende, Elternsprechtage, Zeugnisse, Zeugnislisten . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
Sekretär/assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Private Kant Schule Frankfurt gGmbH
Kontaktperson:
Private Kant Schule Frankfurt gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Schule verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Sekretariatsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem Schulsekretariat ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ganztagsschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule und ihre Anforderungen an die Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie eventuell benötigter Zeugnisse oder Referenzen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten als Sekretär/Assistent darstellst. Betone, warum du gut zur Schule passt und was du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Kant Schule Frankfurt gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätze, was sie für die Schüler und Eltern tut.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle im Sekretariat viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen zu erfahren.
