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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte aktiv die Vereinsarbeit.
- Arbeitgeber: Die Private Kindergruppe Haan e.V. ist eine engagierte Elterninitiative seit 1970.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Entwicklung der Kinder bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Organisationstalent und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Ideen und frischen Wind in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Private Kindergruppe Haan e.V. ist eine etablierte Elterninitiative, die bereits seit 1970 aktiv ist. Inzwischen sind wir in Haan mit drei Einrichtungen vertreten.
Wir suchen derzeit eine/n Leiter/in Verwaltung (m/w/d), um das Team zu verstärken. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einem dynamischen Umfeld haben und die Möglichkeit schätzen, aktiv an der Gestaltung der Vereinsarbeit teilzunehmen, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Aufgaben:
- Erstellung und Überwachung der Budgetplanung
- Überwachung der Liquidität
- Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
- Prüfung neuer Richtlinien und deren Umsetzung
- Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Fachliche und disziplinarische Führung der Verwaltungsassistentin
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Vorbereitung der Personalbuchhaltung
- Überwachung der Meldungen an BG, Arbeitsamt u.a.
- Abstimmung der Personalzuordnungen / Personalbögen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in den TVÖD SuE
- Kontrolle von Personalmeldungen an das Landesjugendamt
- Enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Vorständen und Leitungen der Einrichtungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Gesprächen mit dem Jugendamt
- Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Mitgliederverwaltung
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studienabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kenntnisse in der Finanzplanung sowie im Vertrags- und Personalwesen
- Analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Umfangreiche Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub + 4 freie Tage zusätzlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und motivierten Team
- Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
#J-18808-Ljbffr
Leiter / in Verwaltung (m / w / d) Arbeitgeber: Private Kindergruppe Haan e.V.
Kontaktperson:
Private Kindergruppe Haan e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter / in Verwaltung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Private Kindergruppe Haan e.V. und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Vereins verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um das Team zu leiten.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse im Verein zu teilen. Kreativität und Initiative sind in einem dynamischen Umfeld besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Vielleicht kannst du Kontakte nutzen, um mehr über die Herausforderungen und Chancen in der Verwaltung von Elterninitiativen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter / in Verwaltung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Private Kindergruppe Haan e.V.: Nimm dir Zeit, um mehr über die Private Kindergruppe Haan e.V. zu erfahren. Besuche ihre Website und informiere dich über die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte der Organisation.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Leiter/in Verwaltung ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Kindergruppe Haan e.V. vorbereitest
✨Verstehen Sie die Mission der Organisation
Informieren Sie sich über die Private Kindergruppe Haan e.V. und deren Werte. Zeigen Sie im Interview, dass Sie die Ziele und die Philosophie des Vereins verstehen und unterstützen.
✨Bereiten Sie konkrete Beispiele vor
Denken Sie an spezifische Situationen aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen Ihnen, Ihre Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen Sie nach der Teamdynamik
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem Sie Fragen zur Teamstruktur und den aktuellen Herausforderungen stellen. Dies zeigt, dass Sie an einer aktiven Mitgestaltung der Vereinsarbeit interessiert sind.
✨Seien Sie authentisch und leidenschaftlich
Lassen Sie Ihre Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und in der Verwaltung durchscheinen. Authentizität und Leidenschaft können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen erhöhen.
