Chief of Staff (m/w/d)

Diese Rolle ist nichts für Menschen, die einen Job suchen. Sie ist für Menschen, die eine Mission suchen. Du unterstützt einen Unternehmer und Investor bei der Steuerung seiner Gesellschaften und privaten Angelegenheiten. Ziel: Alle Fäden laufen bei Ihnen zusammen. Du bist sein kompletter Filter zur Außenwelt.

Was das konkret bedeutet:

• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit.
• Proaktiv handeln, nicht reagieren. Wenn ein Problem auf dem Tisch landet, sind Sie zu spät.
• Analytisch und entscheidungsfreudig.
• Keine festen Arbeitszeiten. Themen entstehen wenn sie entstehen – Erreichbarkeit ist Grundvoraussetzung.
• Kreativität und Urteilsvermögen – bei Finanzen, Verhandlungen, Problemlösungen.

Wenn Du dich hier wiedererkennst – willkommen.

Was Du tun wirst:

• Sämtliche Kommunikation im Namen des Inhabers – geschäftlich und privat.
• Eingehende Anfragen eigenständig beantworten, delegieren oder mit Empfehlung zur Entscheidung aufbereiten.
• Projekte und Aufgaben firmenübergreifend steuern und nachhalten.
• Schnittstelle zu Steuerberatern, Anwälten, Hausverwaltungen, Handwerkern, Mitarbeitern.
• Verträge prüfen, verhandeln und bei Bedarf eigenständig abschließen.
• Reiseplanung und sämtliche private Familienangelegenheiten.
• Investment-Recherche, Portfolio-Monitoring, Finanzübersichten pflegen.
• Steueroptimierung aktiv mitdenken – Gestaltungsmöglichkeiten erkennen, nicht nur Belege sortieren.
• Regelmäßiges persönliches Briefing mit strukturierter Agenda und Entscheidungsvorlagen.
• Anweisungen protokollieren, in Aufgaben überführen, eigenständig bis zum Abschluss nachverfolgen.

Was Du mitbringst:

• Studium oder vergleichbar (BWL, Jura, Finanzwesen, Kriminalistik o. Ä.).
• 3–5+ Jahre in einer Position mit hoher Eigenverantwortung und Vertrauensstellung.
• Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte und Stakeholder gleichzeitig.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Steuerthemen und/oder Immobilien.
• Tech-nativ.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Persönlich:

• Bedingungslose Loyalität und Verschwiegenheit.
• Dienstleistungsmentalität – Erwartungen erfüllen hat oberste Priorität.
• Proaktiv, analytisch, entscheidungsfreudig.
• Belastbar ohne Limit – echte Einsatzbereitschaft, kein 9-to-5-Mindset.
• Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig im Namen des Inhabers.
• Vollständige Hingabe an die Aufgabe.

Wen wir besonders suchen:

• Kein klassischer Assistenten-Lebenslauf nötig. Wir suchen hungrige Leute mit ungewöhnlichem Hintergrund:
• Ehemalige Steuerfahnder / Finanzbehörden – Analytik, Finanzstrukturen, Ermittlerinstinkt – jetzt auf der anderen Seite des Tisches.
• Chief of Staff / Family Office – Gewohnt, einen Principal zu entlasten und komplexe Anforderungen zu bündeln.
• Ex-Berater / M&A-Analysten – Schnelle Auffassungsgabe, Finanzverständnis, Handlungsdrang.

Entscheidend ist die Haltung: Hunger, Loyalität, Antrieb.

Was wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – kurze Wege, kein Konzernapparat.
• Echten Gestaltungsspielraum und Vertrauen ab Tag 1.
• Einblick in verschiedene Branchen, internationale Projekte und Investments.
• Die Chance, sich zur rechten Hand und langfristigen Vertrauensperson zu entwickeln.
• Attraktive Vergütung – passend zu Einsatz und Verantwortung.

So bewirbst du dich:

Schick mir ein Loom oder kurzes Video (max. 3 Min) plus deinen CV. In dem Video: Wer bist du, was treibt dich? Welche AI-Tools nutzt du, wofür? Eine Sache, die du in den ersten 90 Tagen bei mir bauen würdest an ae@primexholding.de.