Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Unternehmer bei der Steuerung seiner Gesellschaften und privaten Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gestaltungsspielraum und Einblick in internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Suche nach hungrigen Talenten mit ungewöhnlichem Hintergrund und Einsatzbereitschaft.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand eines Unternehmers und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in verantwortungsvollen Positionen und fundierte Kenntnisse in Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Es werden ausschließlich Bewerbungen akzeptiert, die die folgenden Kriterien einhalten:
Du unterstützt einen Unternehmer und Investor bei der Steuerung seiner Gesellschaften und privaten Angelegenheiten. Ziel: Alle Fäden laufen bei Ihnen zusammen. Du bist sein kompletter Filter zur Außenwelt.
Was das konkret bedeutet:
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit.
- Proaktiv handeln, nicht reagieren. Wenn ein Problem auf dem Tisch landet, sind Sie zu spät.
- Analytisch und entscheidungsfreudig.
- Keine festen Arbeitszeiten. Themen entstehen, wenn sie entstehen – Erreichbarkeit ist Grundvoraussetzung.
- Kreativität und Urteilsvermögen – bei Finanzen, Verhandlungen, Problemlösungen.
Wenn Du dich hier wiedererkennst – willkommen.
Was Du tun wirst:
- Sämtliche Kommunikation im Namen des Inhabers – geschäftlich und privat.
- Eingehende Anfragen eigenständig beantworten, delegieren oder mit Empfehlung zur Entscheidung aufbereiten.
- Projekte und Aufgaben firmenübergreifend steuern und nachhalten.
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Anwälten, Hausverwaltungen, Handwerkern, Mitarbeitern.
- Verträge prüfen, verhandeln und bei Bedarf eigenständig abschließen.
- Reiseplanung und sämtliche private Familienangelegenheiten.
- Investment-Recherche, Portfolio-Monitoring, Finanzübersichten pflegen.
- Steueroptimierung aktiv mitdenken – Gestaltungsmöglichkeiten erkennen, nicht nur Belege sortieren.
- Regelmäßiges persönliches Briefing mit strukturierter Agenda und Entscheidungsvorlagen.
- Anweisungen protokollieren, in Aufgaben überführen, eigenständig bis zum Abschluss nachverfolgen.
Was Du mitbringst:
- Studium oder vergleichbar (BWL, Jura, Finanzwesen, Kriminalistik o. Ä.).
- 3–5+ Jahre in einer Position mit hoher Eigenverantwortung und Vertrauensstellung.
- Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte und Stakeholder gleichzeitig.
- Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Steuerthemen und/oder Immobilien.
- Tech-nativ.
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Persönlich:
- Bedingungslose Loyalität und Verschwiegenheit.
- Dienstleistungsmentalität – Erwartungen erfüllen hat oberste Priorität.
- Proaktiv, analytisch, entscheidungsfreudig.
- Belastbar ohne Limit – echte Einsatzbereitschaft, kein 9-to-5-Mindset.
- Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig im Namen des Inhabers.
- Vollständige Hingabe an die Aufgabe.
Wen wir besonders suchen:
- Kein klassischer Assistenten-Lebenslauf nötig. Wir suchen hungrige Leute mit ungewöhnlichem Hintergrund:
- Ehemalige Steuerfahnder / Finanzbehörden – Analytik, Finanzstrukturen, Ermittlerinstinkt – jetzt auf der anderen Seite des Tisches.
- Chief of Staff / Family Office – Gewohnt, einen Principal zu entlasten und komplexe Anforderungen zu bündeln.
- Ex-Berater / M&A-Analysten – Schnelle Auffassungsgabe, Finanzverständnis, Handlungsdrang.
Entscheidend ist die Haltung: Hunger, Loyalität, Antrieb.
Was wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – kurze Wege, kein Konzernapparat.
- Echten Gestaltungsspielraum und Vertrauen ab Tag 1.
- Einblick in verschiedene Branchen, internationale Projekte und Investments.
- Die Chance, sich zur rechten Hand und langfristigen Vertrauensperson zu entwickeln.
- Attraktive Vergütung – passend zu Einsatz und Verantwortung.
So bewirbst du dich: Schick mir ein Loom oder kurzes Video (max. 3 Min) plus deinen CV. In dem Video: Wer bist du, was treibt dich? Welche AI-Tools nutzt du, wofür? Eine Sache, die du in den ersten 90 Tagen bei mir bauen würdest an ae@primexholding.de.
Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: Private Stiftung
Primex Holding ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, direkt mit dem Inhaber zusammenzuarbeiten und dabei echten Gestaltungsspielraum zu genießen. Die Unternehmenskultur fördert Loyalität, Kreativität und proaktives Handeln, während die Mitarbeiter durch internationale Projekte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Hier erwartet dich eine attraktive Vergütung und die Chance, zur rechten Hand des Inhabers zu werden – ideal für alle, die eine sinnstiftende Mission suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Private Stiftung ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Private Stiftung über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Private Stiftung interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Private Stiftung einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Private Stiftung zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Private Stiftung, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Private Stiftung arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Stiftung vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Private Stiftung betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Private Stiftung schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
