Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem dynamischen Team und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Zusätzliche Brückentage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen und ein starkes Engagement für Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
- Büroorganisation
- Reiseorganisation
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen.
- Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend. Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel, verlässlich und loyal.
- Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und zeigen überdurchschnittliches Engagement.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten gerne und kollegial in einem Team aus Kolleg:innen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten.
Wir bieten:
- Zusätzliche freie Brückentage
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
- Verschiedene Bezuschussungen
- Weiterbildung
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.06.2026 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Matthias Dreischulte
Ltr. Personalmanagement/ stv. Personalleiter
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926 - 459 gerne zur Verfügung.
Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.
Sekretär:in für die Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Private Universitaet Witten/Herdecke
Die Universität Witten/Herdecke bietet als private Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und persönlicher Entwicklung basiert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen Brückentagen, flexibler Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Zugang zu medizinischer Versorgung fördert die UW/H eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie zur Gestaltung einer innovativen Bildungslandschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Private Universitaet Witten/Herdecke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in für die Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der Universität Witten/Herdecke über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Sekretär:in passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in für die Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache zählt!:Da die Stelle auch englische Korrespondenz umfasst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Ein paar Sätze auf Englisch im Anschreiben können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Universitaet Witten/Herdecke vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Witten/Herdecke verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch Korrespondenz auf Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast. Das wird deine Vielseitigkeit unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
