Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und sei Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer.
- Arbeitgeber: Private Ganztagsschule in Holzkirchen mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Jobticket, Firmenfitness und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In Vollzeit in einer privaten Ganztagsschule in Holzkirchen.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Ansprechpartner-/in für Schüler-/innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Schülerdaten sowie Unterlagen
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Projekten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Schulteam
- Jobticket (Bahn) oder KM-Pauschale
- EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- JobRad
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf gerichtet an Frau Schönsteiner: personal@ganztagsschule.de
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Private Volksschule Holzkirchen; Privatgymnasium Holzkirchen
Kontaktperson:
Private Volksschule Holzkirchen; Privatgymnasium Holzkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Schule identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Private Volksschule Holzkirchen; Privatgymnasium Holzkirchen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Private Ganztagsschule Holzkirchen besorgen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und das Schulkonzept. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schulsekretär/-in wirst du viel mit Schülern, Eltern und Lehrkräften kommunizieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen. Zeige im Interview, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.