Sekretär:in / Back Office Manager:in (m/w/d)

Die Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen von Mavie Med, ist die führende private Geburtsklinik in der Steiermark. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Was Sie erwartet:

• Proaktive Unterstützung der Kollegialen Führung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
• Sicherstellung eines effizienten Office Managements
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegärzt:innen und Mitarbeiter:innen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen
• Bewerbermanagement

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• sehr gute MS-Office-und Rechtschreibkenntnisse
• Organisationstalent und Kreativität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• hohe Resilienzbereitschaft
• Selbständigkeit und unternehmerisches Handeln
• Serviceorientierung
• Soziale Kompetenz, sehr gutes Auftreten

Was wir bieten:

• Familiäres Umfeld und angenehme Teamatmosphäre
• Attraktive Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeiten (Absprache im Team)
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (z.B. Mittagsmenü um EUR 3,70, Beitrag der Klinik zu Zusatzversicherungen, hauseigenes medizinisches Trainingscenter, Massagen, u.v.m.)
• Wir wachsen und daher können Sie auch mit uns wachsen

Wir bieten Ihnen ein min. Monatsbruttogehalt von EUR 2.553,00 auf Vollzeitbasis des Kollektivvertrags für Privatkrankenanstalten. Das tatsächliche Gehalt richtet sich jedoch nach Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird durch attraktive Sozialleistungen ergänzt.

Benefits:

• Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
• Jobticket: Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit: u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten.
• Flexibles Arbeiten: Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Kinderbetreuung: Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Onboarding: Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Ganzjährige Kinderbetreuung: Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir eine Kinderbetreuung in unserer betrieblichen Kindertagesstätte.