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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im HR-Bereich und Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Privatklinik Hohenegg, eine innovative Spezialklinik in traumhafter Lage.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und kostenfreie Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Spannende, abwechslungsreiche Stelle in einem lebendigen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Die Privatklinik Hohenegg ist eine Spezialklinik mit 95 Betten für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Sie wird offen geführt und ist für Privat-, Halbprivat- und Allgemein-Versicherte aus der Schweiz sowie Selbstzahler zugänglich. Sie ist in einer denkmalgeschützten prächtigen Anlage untergebracht, mitten in der Natur und hoch über dem Zürichsee. Neben dem stationären Angebot betreiben wir ein Zentrum für psychische Gesundheit (ZPG) für ambulante und spitalassoziierte Psychiatrie an zwei Standorten. Die Trägerschaft ist eine gemeinnützige Stiftung.
Bei uns kannst du dich und deine ausgewiesenen fachlichen Kompetenzen in ein stimmiges, sinnstiftendes Arbeitsumfeld einbringen. Wir suchen gut qualifizierte und sozialkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben.
Per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team befristet unterstützt bis 31. März 2027.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im gesamten HR-Bereich und Beratung der Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Mutationen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbank
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
- Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Zeiterfassung, Absenzen- und Ferienkontrolle
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung HR-Assistenz von Vorteil
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben und engen Deadlines den Überblick zu behalten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile:
- Eine befristete, spannende und abwechslungsreiche Stelle in einem lebendigen Umfeld
- Eine offene Kultur und ein junges, aufgestelltes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Anteilen
- Kostenfreie Mitarbeitenden-Parkplätze
Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Cornelia Knobel, Leiterin Human Resources.
HR-Administration (60-80%) / Mutterschaftsvertretung Arbeitgeber: Privatklinik Hohenegg AG
Kontaktperson:
Privatklinik Hohenegg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administration (60-80%) / Mutterschaftsvertretung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administration (60-80%) / Mutterschaftsvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die HR-Administration brennst!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatklinik Hohenegg AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Privatklinik Hohenegg verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Angebote und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen oder der Pflege von Personalakten zu sprechen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du auch bei vielen Aufgaben den Überblick behältst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mehrere Deadlines eingehalten hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der offenen Kultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.