Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzt*innen und Psycholog*innen im administrativen Bereich und koordiniere Patient*innenanliegen.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliche Entwicklung und ein nachhaltiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein respektvolles Miteinander und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Medizinische*r Sekretär*in 80% - 100% (m/w/d) #Wertschätzung #Verantwortung #Sinnhaftigkeit #Vertrauen Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit spürbarem Mehrwert wartet auf Dich.
Per 1.
November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Medizinische*n Sekretär*in 80% - 100% für unseren Standort in Münchenbuchsee.
Das Wichtigste in Kürze Im medizinischen Sekretariat bist Du Teil eines motivierten 6er-Teams.
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, Teamspirit und einer Tätigkeit mit Sinn.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass interne und externe Anliegen effizient und in hoher Qualität bearbeitet werden.
So unterstützt Du unsere Ärzt*innen und Psycholog*innen dabei, sich voll auf unsere Patient*innen zu konzentrieren.
Die Stelle eignet sich für Personen mit einer kaufmännischen Grundausbildung, welche auch eine Zusatzausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär*in absolviert haben oder in Ausbildung sind.
Für die Stelle werden sehr gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, ösischkenntnisse sind von Vorteil.
So sieht Dein beruflicher Tag bei uns aus Du agierst als telefonische Anlaufstelle für Patient*innen, Zuweisende, Ämter, Krankenkassen und andere Institutionen.
In enger Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Psycholog*innen koordinierst Du das Berichtswesen und die allgemeine Korrespondenz im ambulanten und stationären Bereich und hältst ihnen den Rücken für die Tätigkeit mit unseren Patient*innen .
Du koordinierst und organisierst Aufgaben während der Behandlungen unserer Patient*innen und behältst die Übersicht und Ordnung im administrativen Bereich.
Du betreust die elektronischen Patientenunterlagen und verwaltest Kostengutsprachen.
Daneben arbeitest Du interprofessionell mit anderen Klinikbereichen zusammen und unterstützt gezielt Projekte und Vorhaben mit Schnittstellen zu anderen Bereichen.
Du arbeitest täglich mit den Microsoft Office Produkten (vorwiegend Outlook, Word und Excel) sowie unserem Klinikinformationssystem (ines KIS).
Das bringst Du mit Das Arbeiten mit viel telefonischem und schriftlichem Personenkontakt bereitet Dir Freude und Du verstehst es, mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und in verschiedenen Lebenssituationen empathisch und professionell zu kommunizieren.
Du hast einen Blick für Optimierung und magst es, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen?
Dann könnte Dir die Arbeit in unserem Team gefallen.
Wenn Du gerne exakt arbeitest und bereits fundierte Kenntnisse aus dem Berichtswesen der Gesundheitsbranche (Textverarbeitung, Textformatierung, Diktate, Berichtsarten) mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Das darfst Du von uns erwarten Als KMU mit einer ansehnlichen Grösse sind die Arbeitstage und Aufgaben sehr abwechslungsreich und bieten eine breite Palette an Tätigkeiten für die ambulanten, tagesklinischen und stationären Prozesse.
Der Kontakt unter den Mitarbeitenden ist persönlich, respektvoll und familiär und unsere Entscheidungswege sind .
Wir sind mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unterwegs und nutzen, wo immer möglich, Technologien, um unsere Flexibilität zu stützen und Freiräume zu schaffen.
Wir zählen auf Eigenverantwortung und die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese in deren Weiterentwicklung.
Unsere Firmenkultur und die Führungsprinzipien sind fester Bestandteil unseres täglichen Wirkens und geben uns so einen geeigneten Rahmen für ein Arbeiten auf Augenhöhe.
Ein nachhaltiges und umweltbewusstes Arbeitsumfeld ist uns wichtig.
Eine Übersicht unserer vielfältigen Benefits und Anstellungshighlights findest Du hier jid94a6c9aa jit0831a jiy26a
Medizinische*r Sekretär*in 80% - 100% Arbeitgeber: Privatklinik Wyss AG
Die Privatklinik Wyss AG in Münchenbuchsee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre diagnostischen Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln und an innovativen therapeutischen Angeboten teilzunehmen. Zudem fördert die Klinik aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Psychologen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische*r Sekretär*in 80% - 100% erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Privatklinik Wyss AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische*r Sekretär*in 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Privatklinik Wyss AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatklinik Wyss AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Privatklinik Wyss AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
