Medizinische*r Sekretär*in 80% - 90%

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit spürbarem Mehrwert wartet auf Dich.

Im medizinischen Sekretariat bist Du Teil eines motivierten 6er-Teams – zwei Kolleg*innen im ambulanten und vier im stationären Bereich, wobei Dein Arbeitsschwerpunkt die Ambulatorien in Biel und Bern sein wird. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, Teamspirit und einer Tätigkeit mit Sinn.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass interne und externe Anliegen effizient und in hoher Qualität bearbeitet werden. So unterstützt Du unsere Ärzt*innen und Psycholog*innen dabei, sich voll auf unsere Patient*innen zu konzentrieren.

Die Stelle eignet sich für Personen mit einer kaufmännischen Grundausbildung, welche auch eine Zusatzausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär*in absolviert haben oder in Ausbildung sind. Für die Stelle werden sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Grundkenntnisse in ösisch vorausgesetzt.

So sieht Dein beruflicher Tag bei uns aus:

• Du agierst als telefonische Anlaufstelle für Patient*innen, Zuweisende, Ämter, Krankenkassen und andere Institutionen.
• In enger Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Psycholog*innen koordinierst Du das Berichtswesen und die allgemeine Korrespondenz im ambulanten Bereich und hältst ihnen den Rücken für die Tätigkeit mit unseren Patient*innen.
• Du koordinierst und organisierst Aufgaben während der ambulanten Behandlungen unserer Patient*innen und behältst die Übersicht und Ordnung im administrativen Bereich.
• Du betreust die elektronischen Patientenunterlagen und verwaltest Kostengutsprachen.
• Daneben arbeitest Du interprofessionell mit anderen Klinikbereichen zusammen und unterstützt gezielt Projekte und Vorhaben mit Schnittstellen zu anderen Bereichen.
• Du arbeitest täglich mit den Microsoft Office Produkten (vorwiegend Outlook, Word und Excel) sowie unserem Klinikinformationssystem (inesKIS).
• Du bist bereit, während Abwesenheiten Deiner Kolleg*innen zusätzlich einzuspringen und bei Bedarf hilfst Du im stationären und teilstationären Bereich mit.

Das bringst Du mit:

Das Arbeiten mit viel telefonischem und schriftlichem Personenkontakt bereitet Dir Freude und Du verstehst es, mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und in verschiedenen Lebenssituationen empathisch und professionell zu kommunizieren. Du hast einen Blick für Optimierung und magst es, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen? Dann könnte Dir die Arbeit in unserem Team gefallen. Wenn Du gerne exakt arbeitest und bereits fundierte Kenntnisse aus dem Berichtswesen der Gesundheitsbranche (Textverarbeitung, Textformatierung, Diktate, Berichtsarten) mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Das darfst Du von uns erwarten:

Als KMU mit einer ansehnlichen Grösse sind die Arbeitstage und Aufgaben sehr abwechslungsreich und bieten eine breite Palette an Tätigkeiten für die ambulanten, tagesklinischen und stationären Prozesse. Der Kontakt unter den Mitarbeitenden ist persönlich, respektvoll und familiär und unsere Entscheidungswege sind kurz. Wir sind mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unterwegs und nutzen, wo immer möglich, Technologien, um unsere Flexibilität zu stützen und Freiräume zu schaffen. Wir zählen auf Eigenverantwortung und die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese in deren Weiterentwicklung. Unsere Firmenkultur und die Führungsprinzipien sind fester Bestandteil unseres täglichen Wirkens und geben uns so einen geeigneten Rahmen für ein Arbeiten auf Augenhöhe. Ein nachhaltiges und umweltbewusstes Arbeitsumfeld ist uns wichtig.