Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und das Kollegium im Schulalltag.
- Unternehmen: Private Schulen St. Georg mit über 55 Jahren Erfahrung in der Bildung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze junge Menschen auf ihrem Bildungsweg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute PC-Kenntnisse und Kontaktfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die privaten Schulen St. Georg unterrichten seit über 55 Jahren Schülerinnen und Schüler und führen sie zu ihren Abschlüssen (MSA und FHR). Schulträger ist die gemeinnützige Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H., zu deren Verbund auch ein Gymnasium in Hamburg gehört.
Aufgaben:
- Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern und das Kollegium im Schulalltag
- Organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Terminorganisation
- Verwaltung von Schuldaten
- Statistische Auswertungen
- Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet
- Gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit jungen Menschen
- Offenes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Ein teamorientiertes, sehr angenehmes Arbeitsklima
- Eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung (Haustarif) einschließlich Jahressonderzahlungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (plus weitere freie Tage, z. B. um Weihnachten)
- Betriebliche Kinderzulage
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Jobrad Fahrradleasing
Mitarbeiter/in (m, w, d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H.
Die privaten Schulen St. Georg bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und ein freundliches Miteinander großgeschrieben werden. Mit einer unbefristeten Anstellung, tarifgerechter Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen. Unsere engagierte Schulgemeinschaft in Hamburg ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur Bildung junger Menschen zu leisten und dabei selbst zu wachsen.
Kontaktdaten:
Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m, w, d) im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m, w, d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei den privaten Schulen St. Georg arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Schulsekretariat? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die privaten Schulen St. Georg verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und das Schulkonzept. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kontaktfreude unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern oder Eltern kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei offen und freundlich
Im Schulsekretariat ist ein offenes und freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen. Ein Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
