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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Schulsekretariat mit organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Das Jenisch-Gymnasium ist eine engagierte Ganztagsschule mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeitoptionen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Schulkultur und trage zur Bildung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten: Mo-Do 08:30-17:00, Fr 08:30-14:30.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Ganztagsschule Jenisch-Gymnasium suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für unser Schulsekretariat eine engagierte, freundliche, belastbare Mitarbeiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Arbeitszeit liegt montags bis donnerstags zwischen 08.30 und 17.00 Uhr und freitags zwischen 08.30 und 14.30 Uhr.
Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat Arbeitgeber: Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen einer Ganztagsschule verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Belastbarkeit und Freundlichkeit zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schule und ihrer Philosophie. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position im Schulsekretariat wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team des Jenisch-Gymnasiums passt und welche Stärken du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Jenisch-Gymnasium und die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige, dass du die Werte der Schule verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position eine freundliche und belastbare Persönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein angemessenes Outfit, das professionell wirkt. Achte darauf, pünktlich zu sein und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, denn das Schulsekretariat ist oft die erste Anlaufstelle für Schüler und Eltern.
