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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten wie Korrespondenz, Reisebuchungen und Rechnungsmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in Starnberg, das kreative Lösungen schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit viel Raum für Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle umfasst 2 x 5 Stunden pro Woche – perfekt für Studierende!
Persönliche Assistenz (m/w/d)
für 2 x 5 Stunden pro Woche in Starnberg gesucht.
Für Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Archivierung, Handwerkerkoordination, Erledigung von Rechnungen) und kleinere Besorgungen.
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kreativität und Verschwiegenheit setzen wir voraus.
Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Windows 10, Word, Excel, Outlook),
beherrschen die deutsche Sprache hervorragend in Wort und Schrift,
managen gerne unterschiedliche Aufgabenfelder
und haben Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen an:
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Privatunternehmen
Kontaktperson:
Privatunternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder bei uns im Unternehmen ist. Eine persönliche Empfehlung kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kreativität. Zeige auf, wie deine MS-Office-Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Professionalität zu unterstreichen. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf die richtige Grammatik und Rechtschreibung.
Bewerbung einreichen: Sende deine aussagekräftigen Unterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde. Ein freundlicher, aber professioneller Betreff kann ebenfalls hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatunternehmen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Stelle viele Büroarbeiten umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Korrespondenz, Reisebuchungen und Buchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Demonstriere Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Da diese Eigenschaften für die Rolle wichtig sind, sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du sicherstellst, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
