Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Wohnungsbesichtigungen und Mieterauswahl in einem spannenden Immobilienportfolio.
- Unternehmen: Privera, der führende Immobiliendienstleister in der Schweiz mit über 33 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und kurze Entscheidungswege in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer digitalisierten Arbeitswelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise 1 Jahr Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Wallisellen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.
Deine Aufgaben im Detail:
- Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
- Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
- Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
- Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
- Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
- Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
- Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
- Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Über uns:
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 15 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: PRIVERA AG
Die PRIVERA AG in Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von Immobilienexperten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legen auch großen Wert auf eine kollegiale und kooperative Arbeitsatmosphäre. Hier können Sie Ihre Expertise in der Immobilienbewirtschaftung einbringen und gleichzeitig von einem unterstützenden Umfeld profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PRIVERA AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PRIVERA AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PRIVERA AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PRIVERA AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PRIVERA AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PRIVERA AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) bei PRIVERA AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PRIVERA AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PRIVERA AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIVERA AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
