Deine Aufgaben im Detail
Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post
Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System
Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig
Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppe
Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten
Dein Profil
Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen
Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit
Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten
Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch
Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen – Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Großzügige Feiertagsregelungen
Weitere bezahlte Absenzen z. B. Geburtstags‑Nachmittag frei, Umzug 1 – 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Faire und marktgerechte Entlohnung
Dreizehnter Monatslohn
Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld‑ und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten
Verkauf der 5. Ferienwoche für 2 % Bruttolohn
Sonderprämien für besondere Leistungen
Prämien für Vermittlung von Kunden
Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Lohnfortzahlung: Großzügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
10 Tage Vaterschaftsurlaub
Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Weitere Benefit und Arbeitsbedingungen
Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
Poolfahrzeuge sind für Außentermine vorhanden (MINI)
Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
Praktikumsplätze für Quereinsteiger
Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Einführungsprogramm
Unkomplizierte Vorgesetzte und Du‑Kultur
Gratis Nespresso‑Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
Spezialkonditionen auf BMW, Mercedes und MINI-Fahrzeuge
Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile‑Abonnement (Schweiz)
Vergünstigte Mobiltelefon‑Abonnemente für Familienangehörige von Privera‑Mitarbeitenden
MS Office Paket zur Privatnutzung
#J-18808-Ljbffr
Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post
Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System
Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig
Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppe
Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten
Dein Profil
Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen
Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit
Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten
Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch
Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen – Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Großzügige Feiertagsregelungen
Weitere bezahlte Absenzen z. B. Geburtstags‑Nachmittag frei, Umzug 1 – 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Faire und marktgerechte Entlohnung
Dreizehnter Monatslohn
Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld‑ und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten
Verkauf der 5. Ferienwoche für 2 % Bruttolohn
Sonderprämien für besondere Leistungen
Prämien für Vermittlung von Kunden
Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Lohnfortzahlung: Großzügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
10 Tage Vaterschaftsurlaub
Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Weitere Benefit und Arbeitsbedingungen
Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
Poolfahrzeuge sind für Außentermine vorhanden (MINI)
Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
Praktikumsplätze für Quereinsteiger
Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Einführungsprogramm
Unkomplizierte Vorgesetzte und Du‑Kultur
Gratis Nespresso‑Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
Spezialkonditionen auf BMW, Mercedes und MINI-Fahrzeuge
Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile‑Abonnement (Schweiz)
Vergünstigte Mobiltelefon‑Abonnemente für Familienangehörige von Privera‑Mitarbeitenden
MS Office Paket zur Privatnutzung
#J-18808-Ljbffr
Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Privera
Privera ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen und einer starken Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur. Die Mitarbeiter profitieren von einem motivierenden Teamgeist, modernen Arbeitsmitteln und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei Privera besonders attraktiv machen.
