Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit (m/w/d)

Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite administrative Anliegen und unterstütze bei Wohnungsbesichtigungen.
  • Unternehmen: Privera, führender Immobiliendienstleister in der Schweiz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5-6 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unkomplizierte Vorgesetzte und ein tolles Team mit vielen Vergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Reise zu verschiedenen Standorten und lerne in einer digitalisierten Arbeitswelt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben im Detail:

  • Bearbeitung administrativer Anliegen aller Art
  • Mithilfe bei der Pflege unserer Datenbanken und Stammdaten
  • Kontrolle eingehender Sicherheitsleistungen
  • Auflösung von Sicherheitsleistungen nach Beendigung des Mietverhältnisses
  • Erstellung von Schlussabrechnungen anhand vorliegender Abnahmeprotokolle
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Durchführen von Wohnungsbesichtigungen
  • Flächenkontrollen diverser Objekttypen nach Abgleich mit vorliegenden Grundrissplänen
  • Mitwirken bei der Kontrolle von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mind. ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Du reist gerne und schätzt die Vorteile der verschiedenen Arbeitsorte – sprechendes Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
  • Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
  • Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot:

  • Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
  • Reisen in andere Niederlassungen mit großzügiger Übernahme der Kosten und Reisezeit
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • Arbeit aus dem Homeoffice, der Homebase wie auch verschiedenen Niederlassungen

Anstellungsbedingungen:

  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
  • Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
  • 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Großzügige Feiertagsregelungen
  • Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstag-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
  • Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
  • Faire und marktgerechte Entlohnung
  • Dreizehnter-Monatslohn
  • Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten:

  • Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
  • Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Prämien für Vermittlung von Kunden
  • Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
  • Lohnfortzahlung: großzügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
  • Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
  • BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
  • Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
  • Poolfahrzeuge sind für Außentermine vorhanden (MINI)
  • Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
  • Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
  • Praktikumsplätze für Quereinsteiger
  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einführungsprogramm
  • Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
  • Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
  • Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
  • Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile‑Abonnement (Schweiz)
  • Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera‑Mitarbeitenden
  • MS Office Paket zur Privatnutzung

Überzeugt? Dann freut sich Yanissa Schwarz auf deine vollständige Online‑Bewerbung. Vielen Dank!

Dossiers von Personalberatungen sind für diese Stelle nicht erwünscht.

Ansprechperson: Yanissa Schwarz, People Partner

Über uns: Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: Privera

Privera ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen und einer starken Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur. Die Mitarbeiter profitieren von einem motivierenden Teamgeist, modernen Arbeitsmitteln und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei Privera besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

Privera Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Yanissa Schwarz in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Privera und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Datenbankpflege
Sicherheitsleistungen Kontrolle
Erstellung von Schlussabrechnungen
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Wohnungsbesichtigungen durchführen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Aufgaben und Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht deine Bewerbung relevanter für uns!

Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privera vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Privera zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen zur Reisetätigkeit

Da die Stelle Reisen beinhaltet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinen Erfahrungen mit Reisen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente in verschiedenen Arbeitsumgebungen unter Beweis stellen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Immobilienbewirtschaftung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Fremdsprachen sprichst, erwähne dies und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.