Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit (m/w/d)

Deine Aufgaben im Detail

• Unterstützung der vorgesetzten Bewis
• Bearbeitung administrativer Anliegen aller Art
• Mithilfe bei der Pflege unserer Datenbanken und Stammdaten
• Kontrolle eingehender Sicherheitsleistungen
• Auflösung von Sicherheitsleistungen nach Beendigung des Mietverhältnisses
• Erstellung von Schlussabrechnungen anhand vorliegender Abnahmeprotokolle
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Durchführen von Wohnungsbesichtigungen
• Flächenkontrollen diverser Objekttypen nach Abgleich mit vorliegenden Grundrissplänen
• Mitwirken bei der Kontrolle von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mind. ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du reist gerne und schätzt die Vorteile der verschiedenen Arbeitsorte
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
• Reisen in andere Niederlassungen mit grosszügiger Übernahme der Kosten und Reisezeit
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Arbeit aus dem Homeoffice, der Homebase wie auch verschiedenen Niederlassungen

Anstellungsbedingungen

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

• Einführungsprogramm
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung