Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d)

Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d)

Bern Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Definiere und erstelle Nebenkostenabrechnungen für spannende Immobilienprojekte.
  • Unternehmen: Privera, führender Immobiliendienstleister in der Schweiz mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unkomplizierte Vorgesetzte, Du-Kultur und viele Vergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung, erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben im Detail

  • Definieren der liegenschaftsspezifischen NK-Abrechnungskonzepte und Kontenpläne
  • Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
  • Erarbeiten von Verteilschlüsseln für Fremdverwaltungen
  • Beraten und unterstützen der Bewirtschaftungs- und Immobilienbuchhaltungs-Teams in Sachen Nebenkosten
  • Bei Bedarf gehst du komplexe Liegenschaften besichtigen
  • Erstellen von Messkonzepten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischem Verständnis (Haustechnik) oder handwerkliche Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, von Vorteil in der Immobilienbranche
  • Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
  • Du bist verlässlich und setzt termingerecht deine Aufgaben um
  • Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender Servicedienstleister
  • Als Excel-Spezialist und Vollblut Zahlenmensch bist du 100% bei der Sache

Unser Angebot

  • Knifflige Aufgaben und unterstützende Teamkollegen
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

Anstellungsbedingungen

  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
  • Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
  • 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Grosszügige Feiertagsregelungen
  • Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
  • Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
  • Faire und marktgerechte Entlöhnung
  • Dreizehnter-Monatslohn
  • Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

  • Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
  • Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Prämien für Vermittlung von Kunden
  • Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

  • Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
  • Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
  • BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

  • Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
  • Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
  • Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
  • Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
  • Praktikumsplätze für Quereinsteiger
  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

  • Einführungsprogramm
  • Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
  • Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

  • Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
  • Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
  • Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
  • Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
  • MS Office Paket zur Privatnutzung

Überzeugt? Dann freut sich Yanissa Schwarz auf deine vollständige Online-Bewerbung. Vielen Dank!

Dossiers von Personalberatungen sind für diese Stelle nicht erwünscht.

Ansprechperson

Yanissa Schwarz
People Partner

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d) Arbeitgeber: Privera

Privera ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen und einer starken Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur. Die Mitarbeiter profitieren von einem motivierenden Teamgeist, modernen Arbeitsmitteln und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei Privera besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

Privera Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Privera ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Privera auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Privera bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Privera nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Privera auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Technisches Verständnis (Haustechnik)
Erfahrung in der Immobilienbranche
Deutschkenntnisse
Excel-Kenntnisse
Zahlenverständnis
Beratungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Privera anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d) bei Privera zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Privera erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Privera aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privera vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.