Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Das Unternehmen pro aurum hat sich auf den Handel und die Verwahrung von Gold, Silber, Platin sowie Palladium spezialisiert und ist mit seinen rund 150 Mitarbeitern einer der Marktführer im deutschsprachigen Raum. Unser Hauptsitz ist das "Goldhaus" in München; weitere Filialen befinden sich in Bad Homburg, Berlin, Bielefeld, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, München, Saarbrücken, Stuttgart und Ulm. Zudem gibt es noch eine Auslandsgesellschaft in der Schweiz. Wir beraten, handeln und bewerten rund um die klassische Kapitalanlage in Edelmetallen.

Für unsere Zentrale in München suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Ihr Aufgabenfeld (u.a.):

• Sie unterstützen die Geschäftsführer bei ihren operativen Tätigkeiten.
• Sie verantworten das Terminmanagement sowie die Organisation von internen und externen Besprechungen.
• Zudem übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Themen.
• Die Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
• Darüber hinaus erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen, Vorträge und Protokolle.
• Sie sind für die Organisation und Buchung von Reisen für die Geschäftsführung zuständig.
• Die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen liegt ebenso in Ihrer Verantwortung.
• Die Steuerung, Koordination und Mitarbeit bei vielseitigen und anspruchsvollen Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL/VWL) oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Managementassistenz.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement konnten Sie bereits sammeln.
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Methodenkompetenz können wir voraussetzen.
• Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert.
• Sie zeigen ein großes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Eine hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Mehr als nur ein Arbeitgeber: Als mittelständisches, familiäres Unternehmen bieten wir flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen: Neben unserem hauseigenen Mittagsangebot, frischem Obst und Massagemöglichkeiten vor Ort, veranstalten wir Teamevents und bieten Ihnen Jobrad sowie Corporate Benefits bei externen Partnerunternehmen.
• Wir unterstützen Ihre Zukunft: Profitieren Sie von unserem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie den Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen zum Vermögensaufbau.

Sind Sie interessiert an dieser beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte über das Formular im nachfolgenden Link und laden dort Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen hoch. Unser Bewerbungsportal unterstützt folgende Dateiformate: pdf, jpeg, jpg und png. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

pro aurum GmbH
Personalabteilung
Joseph-Wild-Str. 12
81829 München