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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Marktführer im Edelmetallhandel mit einem dynamischen Team in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Unternehmen pro aurum hat sich auf den Handel und die Verwahrung von Gold, Silber, Platin sowie Palladium spezialisiert und ist mit seinen rund 150 Mitarbeitern einer der Marktführer im deutschsprachigen Raum. Unser Hauptsitz ist das „Goldhaus“ in München; weitere Filialen befinden sich in Bad Homburg, Berlin, Bielefeld, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, München, Saarbrücken, Stuttgart und Ulm. Zudem gibt es noch eine Auslandsgesellschaft in der Schweiz. Wir beraten, handeln und bewerten rund um die klassische Kapitalanlage in Edelmetallen.
Ihr Aufgabenfeld (u.a.):
- Sie unterstützen die Geschäftsführer bei ihren operativen Tätigkeiten.
- Sie verantworten das Terminmanagement sowie die Organisation von internen und externen Besprechungen.
- Zudem übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Themen.
- Die Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Darüber hinaus erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen, Vorträge und Protokolle.
- Sie sind für die Organisation und Buchung von Reisen für die Geschäftsführung zuständig.
- Die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen liegt ebenso in Ihrer Verantwortung.
- Die Steuerung, Koordination und Mitarbeit bei vielseitigen und anspruchsvollen Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL/VWL) oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Managementassistenz.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit.
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement konnten Sie bereits sammeln.
- Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Methodenkompetenz können wir voraussetzen.
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: pro aurum GmbH
Kontaktperson:
pro aurum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei pro aurum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von pro aurum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu erhöhen, die richtige Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro aurum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über pro aurum verschaffen. Informiere dich über die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das kann dir helfen, herauszufinden, ob du gut ins Team passt und wie die Zusammenarbeit im Unternehmen aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.