Fachkraft Entgeltabrechnung und Sozialversicherung

Lohn- und Sozialversicherungsfachperson zu 100%

Ihre Rolle und Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sie stellen die vollständige Verwaltung der Löhne und Sozialversicherungen für alle Mitarbeitenden sicher.
• Sie gewährleisten die sorgfältige Bearbeitung der Löhne, der Abrechnungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
• Sie führen die monatlichen Abschlüsse durch und beteiligen sich am Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
• Sie stellen zudem die Nachverfolgung von Dossiers im Zusammenhang mit Abwesenheiten sicher, insbesondere bei Krankheit, Unfall oder Mutterschaft, in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung.
• In diesem Rahmen pflegen Sie regelmäßige Kontakte zu den betroffenen Institutionen, Versicherungen und Ämtern, um eine effiziente Nachverfolgung der Dossiers zu gewährleisten.
• Sie tragen zur Erstellung verschiedener HR-Statistiken bei und erstellen diese in Zusammenarbeit mit dem Dienst Human Capital.
• Sie begleiten die Mitarbeitenden bei ihren Schritten, indem Sie Anfragen beantworten, die telefonisch, über unser Ticketing-Tool oder bei Besuchen der HR-Teams in den verschiedenen Abteilungen eingehen.
• Sie beteiligen sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Arbeitsmethoden des Bereichs und tragen dazu bei, eine solidarische und auf Arbeitsqualität ausgerichtete Arbeitsdynamik aufrechtzuerhalten.

Gesuchtes Profil:

• Fachausweis als HR-Fachperson.
• Eidgenössischer Fachausweis als Sozialversicherungsfachperson, ein Plus.
• Bestätigte Erfahrung in der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung in der Schweiz.
• Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen und HR-Statistiken.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
• Sicherheit im Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Sehr gute Beherrschung der MS 365-Tools und von Excel (fortgeschrittenes Niveau).
• Kenntnis von ProConcept ist ein Plus.

Persönliche Qualitäten:

• Sie sind eine sorgfältige, organisierte und zuverlässige Person, die in der Lage ist, eine präzise Nachverfolgung der Dossiers sicherzustellen und dabei die Fristen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung einzuhalten.
• Sie sind sicher im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern, zeigen ein exzellentes Gespür für den Kundenservice, Diskretion und wissen mit Klarheit und Wohlwollen zu kommunizieren, während Sie gleichzeitig die Vertraulichkeit der behandelten Daten garantieren.
• Sie sind anerkannt für Ihre Anpassungsfähigkeit, Ihre Flexibilität und Ihr gutes Prioritätenmanagement in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Ausgestattet mit einem starken Teamgeist schätzen Sie die Zusammenarbeit und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweisen und Prozesse bei, indem Sie Vorschläge einbringen.
• Sie zeigen zudem Präzision, ein echtes Augenmerk für Details und ein ständiges Engagement für die Qualität der Arbeit.

Wir bieten:

• Ein menschliches und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit konkreten Verantwortlichkeiten.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Strukturierung und Entwicklung des Bereichs beizutragen.
• Die Gelegenheit, mit einem engagierten Team in einem professionellen Arbeitsrahmen zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen:

• Stellenantritt: so bald wie möglich.
• Art der Anstellung: unbefristet.
• Arbeitsort: Genf.