Auf einen Blick
- Aufgaben: Klärung von Anliegen am Telefon und digitale Informationsbereitstellung.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die seit 1965 in Niedersachsen tätig ist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erstkontakt und unterstütze Ratsuchende in wichtigen Lebensfragen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft (konflikt) und Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen an 27 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.
Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab dem 01.01.2027 für die Beratungsstelle Uelzen eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) in Teilzeit (15,00 h/w).
Aufgaben:
- Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon analog und digital
- Information über das pro familia Angebot
- Termin-, Raum- und Materialmanagement
- Eingabe von Statistikdaten
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Technische Pflege der Homepage
- allgemeiner Schriftverkehr
Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sozial- oder Gesundheitswesen wären ideal
- Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit Ratsuchenden
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen Prozessen
- Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr
- Akzeptanz des Leitbildes von pro familia
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung
- betriebliche Altersvorsorge
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem engagierten Team
- regelmäßige Supervisionen, Fortbildungen und Einarbeitung
- ein offenes Ohr für Ideen und Impulse
- Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 30.11.2026 an: bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jente Flechsig, Stellenleitung, Tel: 0581 3891173.
Verwaltungskraft für den Erstkontakt in Hannover Arbeitgeber: pro familia Niedersachsen e.V.
pro familia Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team bietet. Mit regelmäßigen Supervisionen und Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv Ideen einzubringen, machen die Arbeit in der Beratungsstelle Uelzen besonders wertvoll und erfüllend.
Kontaktdaten:
pro familia Niedersachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für den Erstkontakt in Hannover erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie pro familia Niedersachsen e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie pro familia Niedersachsen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie pro familia Niedersachsen e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie pro familia Niedersachsen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für den Erstkontakt in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei pro familia Niedersachsen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für pro familia Niedersachsen e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro familia Niedersachsen e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
