Mitarbeiter/in im Eventmanagement gesucht (Vollzeit)

Mitarbeiter/in im Eventmanagement gesucht (Vollzeit)

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events, die einen echten Unterschied machen.
  • Unternehmen: Engagiertes Team bei 1000plus-Profemina mit Fokus auf die Kultur des Lebens.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit Wachstumsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und digitaler Ausstattung.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutungsvolle Veranstaltungen und trage zur Mission von 1000plus bei.
  • Qualifikationen: Abschluss im Eventmanagement oder verwandten Bereichen sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Standort: München oder Bozen

Arbeitszeit: Vollzeit (mind. 35 Stunden)

Start: ab sofort / nach Vereinbarung

Veranstaltungen in vielen verschiedenen Formaten sind ein immer wichtigeres Instrument für die Umsetzung dieser Anliegen. Daher suchen wir Verstärkung im Eventmanagement: Wir würden gerne unser Team mit einem Mitarbeiter verstärken, der sich mit Leidenschaft, Professionalität und Herz am Aufbau einer Kultur des Lebens beteiligen möchte.

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, um die Mission von 1000plus-Profemina voranzubringen. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Durchführung von:

  • Pro-Life-Veranstaltungen
  • Tagungen & Vorträge
  • Familien-Events für Frauen, die von Profemina beraten werden
  • Weiterbildungs-Angeboten im Sinne der Kultur des Lebens
  • Internen Events

Sie sollten bereit sein, jeden Aspekt der Veranstaltungsplanung zu übernehmen, einschließlich:

  • Koordination von Location, Rednern und Dienstleistern.
  • Erstellung, Pflege und Überwachung von detaillierten Zeitplänen, Teilnehmerlisten, Checklisten, Terminmanagement, Reiseplanung, Ablage, Dokumentation.
  • Klarer Kommunikation mit externen Anbietern und internen Teams.
  • Betreuung von Gästen, Unterstützern und Teilnehmern vor Ort.
  • Mitwirkung bei inhaltlicher und ästhetischer Gestaltung von Event-Materialien, Kommunikationsmitteln und Dekoration.

Regelmäßige Reisetätigkeit.

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Verwaltung, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.

Höchste Detailgenauigkeit, einschließlich umfassender Checklisten, To-Do-Listen, Budgets und Zeitpläne.

Starke Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz – schriftlich wie mündlich, klar, präzise und adressatengerecht.

Sichere Ausdrucksfähigkeit, gutes Urteilsvermögen.

Hohe Genauigkeit & Selbstständigkeit in der Arbeitsweise, exzellente Multitasking-Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Vorausschauendes Denken, Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, in intensiven Phasen überdurchschnittlichen Einsatz zu zeigen.

Kreativität und ästhetisches Gespür für die Gestaltung von Veranstaltungen und Unterlagen.

Sicherer Umgang mit MS Office.

Selbstmotivation, Enthusiasmus und Lernbereitschaft.

Identifikation mit der Mission von 1000plus und ein klares Bekenntnis zur Kultur des Lebens.

Eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in einem hochmotivierten und von gegenseitiger Wertschätzung geprägten Team.

Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines dynamischen, wachsenden und produktiven Teams zu werden.

Arbeitsplatz an einem unserer Standorte in München oder Bozen.

Voll ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz und hochkompetenter IT-Support.

Mitarbeiter/in im Eventmanagement gesucht (Vollzeit) Arbeitgeber: Pro Femina e.V. | Projekt 1000plus

Als Arbeitgeber bietet 1000plus-Profemina eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit im Eventmanagement, die von einem hochmotivierten Team geprägt ist. Mit Standorten in München und Bozen profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Bekenntnis zur Kultur des Lebens. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität, Selbstständigkeit und gegenseitige Wertschätzung, während ein voll ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz und kompetenter IT-Support für optimale Arbeitsbedingungen sorgen.

P

Kontaktdaten:

Pro Femina e.V. | Projekt 1000plus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Eventmanagement gesucht (Vollzeit) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt zeigen, dass du für die Branche brennst!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen im Eventmanagement. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Mission von 1000plus-Profemina und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Kultur des Lebens fördern!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Eventmanagement gesucht (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Koordination von Location, Rednern und Dienstleistern
Erstellung und Pflege von Zeitplänen
Terminmanagement
Reiseplanung
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus der Vergangenheit, die zeigen, wie du Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Achte auf Details!:Da wir im Eventmanagement arbeiten, ist Detailgenauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Femina e.V. | Projekt 1000plus vorbereitet

Mach dich mit der Mission vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Mission von 1000plus-Profemina auseinandersetzen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich dafür einzusetzen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis gestellt hast. Ob es um die Planung eines Events oder die Koordination mit Dienstleistern ging – konkrete Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und adressatengerecht präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sei bereit für kreative Fragen

Erwarte, dass dir Fragen zu deiner Kreativität und deinem ästhetischen Gespür gestellt werden. Überlege dir im Voraus, wie du innovative Ideen für Veranstaltungen präsentieren würdest und sei bereit, diese im Interview zu teilen.